Все новости

Контроль остатков пива в ЕГАИС

Разговоры о контроле остатков немаркируемой алкогольной продукции (пива) в ЕГАИС идут давно. Но пока все требования упирались только в обязательное подтверждение факта закупки такого алкоголя в системе простыми операциями с поступившими в электронном виде накладными. Технически реализовать схемы фиксации факта продажи сложно, потому что в отличии от маркированной продукции пиво, сидр или экзотический пуаре в лучшем случае разлиты в совершенно одинаковые бутылки, маркированные простым штрих-кодом типа EAN, а в самом частом – в кеги и продаются на розлив. Как в этом случае понять, какую именно партию списывать с ЕГАИС при продаже совершенно не понятно, т.к. эти самые партии никак не маркированы никакими акцизными марками. Поэтому такой алкоголь официально и называют так же – «немаркируемым». Вот и получается, что приходывать в ЕГАИС его нужно было в обязательном порядке, а списывать – в добровольном, что делали далеко не все. В результате остатки в ЕГАИС по такому алкоголю только росли, но почти не списывались.

И вот в последний день весны 2017 года на сайте ФСРАР в разделе «Новости», появилась такая запись: «Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости поддержания актуальных остатков по немаркируемой алкогольной продукции. Реализованная немаркируемая алкогольная продукция должна списываться не позднее следующего рабочего дня после продажи. Обращаем внимание что за нарушение порядка учета сведений в ЕГАИС предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП»

Вот так лаконично и расплывчато была поставлена последняя точка в истории с контролем остатков алкоголя в ЕГАИС. Без указания даты, номера документа и методики списания, без информации об использовании информации об остатках такой продукции в контрольной деятельности. Получается, что с 31.05.2017 все, кто не поддерживает информацию об остатках пива в ЕГАИС в актуальном состоянии, нарушают КоАП, что автоматически означает штрафы и лишение лицензии. Давайте вместе рассмотрим, что делать, чтобы их все-таки избежать и не нарушать требования, пуская и странных документов в виде «Новостей» на сайте регулятора.

1. Приведение остатков немаркируемой продукции в актуальное состояние

Алгоритм действий тут похож на тот, по которому осенью и зимой все списывали продажи маркированного алкоголя, накопленного до 01.07.16. Запрашиваем остатки пива в ЕГАИС на регистре «Склад», считаем реальные остатки и разницу списываем. Чтобы упростить сам процесс списания можно предварительно все остатки с регистра «Склад» переместить на регистр «Торговый зал», свернув при этом информацию по партиям («справкам А» и «справкам Б»), в разрезе которых вы это пиво приходывали от поставщиков. При этом нужно помнить, что, если встанет вопрос с возвратом такой продукции обратно поставщику, придется перемещать ее обратно на регистр «Склад», подбирая вручную правильный код «справки А» и «справки Б».
Для того, чтобы весь этот ранее проданный немаркированный алкоголь не испортил картину по декларации, резко увеличив продажи, мы рекомендуем использовать документ «Списание» с указанием основания «Реализация продукции, не подлежащей учету в ЕГАИС».

2. Поддержание остатков в актуальном состоянии

Согласно информации, на сайте ЕГАИС такую немаркированную продукцию нужно списывать «не позднее следующего рабочего дня после даты продажи». Для общепита делать это можно тем же документом «Акт списания» с основанием «Реализация продукции, не подлежащей учету в ЕГАИС».
В качестве идентификатора конкретной партии ФСРАР рекомендует использовать реквизит «Дата розлива», который технически должен содержаться в тех данных, которые хранятся в ЕГАИС, и именно с такой партии проводить списание немаркированного алкоголя при его продаже. Как это реализовать на практике не очень понятно и каждый выбирает свой вариант. Некоторые системы позволяют предоставлять бармену (кассиру) возможность выбора нужной партии с правильной датой разлива, некоторые идут по более простому варианту и списывают партии автоматически по FIFO, предполагая, что именно так и будут поступать продавцы на практике, выбирая для продажи вначале более ранние по дате разлива партии.

3. Контрольная деятельность со стороны ФСРАР

Самым явным признаком нарушения в этой области и поводом для проверки будет являться отсутствие регистрации продаж (списания) немаркируемой продукции в ЕГАИС при наличии подтвержденных поступлений по ней. Поэтому мы рекомендуем обязательно формировать такие документы и стараться поддерживать информацию об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС в актуальном состоянии. 

Если же вы попали под внезапный визит, то нужно помнить, что проверяющий в первую очередь сможет сверить с ЕГАИС фактический объем запасов немаркируемой продукции и учтенный на остатках в ЕГАИС. Только после этого он может начать разбираться в партиях такой продукции, сверяя даты разлива с датами остатков, но это маловероятно.
ФСРАР целенаправленно двигается к решению задачи по замыканию контура тотального учета алкогольной продукции в ЕГАИС. Открыто сопротивляться такому движению могут только те, кому и так нечего терять, и кто готов идти на нарушения законов об обороте алкогольной продукции. А таких предприятий вокруг нас не мало. Но по сложившейся практике ФСРАР проще бороться с теми нарушителями, которые хоть как-то отметились в ЕГАИС. Про остальных они просто вообще ничего не знают и могут их проверить только в совместных акциях с местными сотрудниками полиции, что, как правило, и вызывает наибольшие сложности. Поэтому если вы ведете честный бизнес, то для вас с 31.05.2017 возникла еще одна обязанность – ежедневно списывать продажи немаркируемой алкогольной продукции в ЕГАИС. Но для тех, кто уже достаточно погрузился в эту систему такая задача не будет сложной.

Разъяснения по порядку получения налогового вычета на приобретение ККМ

Добрый день 

Как известно индивидуальные предприниматели на ЕНВД в праве получить налоговый вычет на сумму расходов по приобретению ККТ в размере не более 18 000 рублей на каждый экземпляр ККТ при условии регистрации указанной ККТ в налоговых органах с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года. Однако, как это реализовать до недавнего времени было не понятно, потому что действующая форма налоговой декларации по единому налогу и правила ее заполнения просто не предусматривают возможность отражения в Декларации расчета единого налога с учетом уменьшения суммы ЕНВД на сумму расходов по приобретению ККТ.

Произошло это потому, что федеральный закон о налоговом вычете для предпринимателей на приобретение ККМ был принят и подписан Президентом еще в конце 2017 года, а вот законопроект об изменении формы и порядка заполнения налоговой декларации с учетом этого вычета все еще находится на рассмотрении.

В связи с этим ФНС России выпустило письмо от 20.02.2018 N СД-4-3/3375@ "О применении положений главы 26.3 Налоговогокодекса Российской Федерации", в котором разъяснило, что необходимо сделать, чтобы отразить в старой форме декларации новый налоговый вычет.

Налогоплательщикам рекомендуется после уменьшения суммы исчисленного за налоговый период единого налога на сумму страховых взносов в общей сумме ЕНВД, подлежащей уплате в бюджет за налоговый период по коду строки 040 Раздела 3 Декларации учитывать общую сумму расходов по приобретению ККТ, но не более 18 000 рублей на каждый экземпляр ККТ. При этом общая сумма ЕНВД, подлежащая уплате в бюджет за налоговый период по коду строки 040 Раздела 3 Декларации не может иметь отрицательное значение.

Одновременно с представлением Декларации налогоплательщикам целесообразно направлять в налоговый орган пояснительную записку с обязательным указанием в ней следующих реквизитов по каждому экземпляру ККТ, в отношении которого применяется вычет:

 

  • Наименование модели ККТ;
  • Заводской номер модели ККТ;
  • Регистрационный номер ККТ, присвоенный налоговым органом;
  • Дата регистрации ККТ в налоговом органе;
  • Сумма расходов по приобретению экземпляра ККТ, уменьшающая ЕНВД (сумма расходов на один экземпляр ККТ не может превышать 18 000 рублей);
  • Общая сумма расходов по приобретению ККТ, уменьшающая общую сумму ЕНВД, подлежащую уплате в бюджет за налоговый период.

Для отражения этих данных Федеральная налоговая служба рекомендует использовать форму пояснительной записки, размещенную в приложение к выпущенному письму.

Мы надеемся, что это разъяснение будет своевременным и поможет ИП на ЕНВД уменьшить сумму налога за счет отражения расходов на приобретение ККМ даже за 2017 год, не дожидаясь выхода новых форм налоговой декларации. 

Обновление прошивки детектора валют PRO

Компания "Аспект АТ" предлагает новый ряд услуг по обновлению прошивки и сервисному обслуживанию детекторов валют PRO CL-200R, Moniron Dec ERGO, Moniron Dec POS, Moniron Dec PRO, Moniron Dec Multi в Ростове-на-Дону и Ростовской области (прошивка для проверки купюр 200 и 2000 рублей номиналом)
Так же, если вы покупайте продукцию детекторов валют PRO у нас, то мы уделяем большое внимание сервисному сопровождению оборудования. Наши специалисты проконсультируют вас, смогут провести обслуживание и настройку вашего оборудования в кратчайшие сроки и в удобное для вас время. Наша компания работает как с крупными организациями, так и с физическими лицами.

Закон о введении налоговых вычетов на приобретение онлайн-касс вступил в силу

1 января 2018 г. вступил в силу закон о введении налоговых вычетов на приобретение новой контрольно-кассовой техники (ККТ), обеспечивающей передачу данных в налоговые органы через оператора фискальных данных индивидуальными предпринимателями, применяющими специальные налоговые режимы, деятельность которых ранее не требовала применения ККТ. 

Теперь индивидуальные предприниматели в 2018-2019 гг. могут уменьшить сумму налога по единому налогу на вмененный доход и по патентной системе налогообложения на сумму расходов по приобретению ККТ, но не более 18 тыс. руб. на единицу ККТ.

Для получения налогового вычета необходимо направить уведомление в письменной или электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи в налоговый орган, в котором индивидуальный предприниматель состоит на учете в качестве налогоплательщика.

Форма и порядок представления указанного уведомления утверждаются Федеральной налоговой службой. До утверждения формы уведомления оно может быть направлено в произвольной форме с обязательным указанием следующих сведений: ФИО, ИНН, номер и дата патента, модель и заводской номер ККТ, сумма понесенных расходов по ее приобретению.

В случае отказа в уменьшении налогоплательщик должен уплатить налог в установленный срок без соответствующего уменьшения. При этом ИП вправе повторно представить уведомление об уменьшении суммы налога.

Ждать поломки кассы или заключить договор с сервисным центром

До июля 2016 года все владельцы касс были обязаны заключать договор с Центром технического обслуживания (ЦТО). В новой редакции закона 54-ФЗ решили отказаться от этого условия, а ЦТО переименовали в авторизованные сервисные центры (АСЦ)

Многие предприниматели вздохнули с облегчением и решили сэкономить, не продлив контракт с ЦТО. Чтобы это решение не обернулось значительными убытками для бизнеса, мы рассмотрим нюансы выбора сервисного центра.

Мы не сможем однозначно назвать оптимальное решение для каждого бизнеса. У каждого предпринимателя свои собственные требования к обслуживанию. Цены на услуги сервисных центров в регионах различаются. Мы расскажем, на какие критерии опираться и как сделать самый экономически эффективный выбор.

Договор нужен, если остановка торговли на несколько дней грозит серьезными убытками.

      Контрольно-кассовая техника после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), за исключением расчета, осуществляемого электронными средствами платежа в сети „Интернет“.    

Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»

Если касса не пробивает чеки, продавать нельзя. В случае поломки каждая минута промедления — это убытки для бизнеса. Может получиться, что за время простоя вы потеряете больше, чем сэкономили на услугах АСЦ.

Для тех, у кого нет договора с сервисным центром, ожидание в очереди на ремонт может затянуться. АСЦ заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и связаны условиями договора, поэтому в первую очередь обслуживают заявки от тех, у кого этот договор есть.

Для ремонта могут потребоваться запчасти. Их не купишь в обычном магазине, и в неспециализированном сервисе поставки придется ждать больше недели. В свою очередь, АСЦ имеет склад с запасом расходных материалов.

Если касса подключена к Кабинету Дримкас, работник сервисного центра получает оповещения о сбоях в работе кассы и реагирует еще оперативней. Это полезно, когда торговой точке критически важны бесперебойные продажи или владелец бизнеса стремится к максимальной автоматизации процессов.

Сколько выручки ваша точка продаж генерирует в день? На ремонт может потребоваться от одного до трех дней. Когда выручка за три дня выше, чем абонентская плата по договору — выбирайте самый надежный на вид сервисный центр и заключайте договор.

Если можете позволить своему бизнесу остановиться на несколько дней — откажитесь от АСЦ.

 

Договор нужен, если требуется регулярная консультация по работе касс.

Большинство обращений в АСЦ не связаны с поломками. Специалисты сервисных центров обучают персонал магазина работать с кассовой техникой и приходят на помощь в нештатных ситуациях.

Когда нужно подключить новый сканер штрихкодов, когда требуется обновить кассовую программу, когда из-за ошибки продавца неожиданно сбились настройки, достаточно позвонить в АСЦ, и они решат проблему. Современные кассы позволяют подключиться к ним через интернет, поэтому сотрудники сервисного центра могут настроить кассовое ПО без визита в магазин.

Для владельца бизнеса это гарантия бесперебойной работы магазина. Если у вас нет технического специалиста или вы не имеете возможности сами учить и консультировать своих работников, сервисный центр не оставит вас наедине с проблемами.

Если готовы сами обучать сотрудников и разбираться в нюансах работы кассовой программы — договор вам ни к чему.

 

Вывод:

Договор с сервисным центром позволяет планировать бюджет заранее — вы платите фиксированную сумму и спокойны за свою кассу. Когда договора нет, поломка превращается в чрезвычайную ситуацию, которая парализует торговлю.

Если у вас пока небольшой бизнес или специфика работы не предполагает немедленных расчетов, платить сервисным центрам вам ни к чему.

Если вы уже не успеваете все контролировать лично, а приглашать в штат специалиста по ремонту еще слишком дорого — сотрудничайте с АСЦ.

Авторизованный сервисный центр  (АСЦ) ООО "Аспект АТ" поможет вам не отвлекаться на несвойственные и непонятные вам проблемы и полностью сконцентрироваться на своем бизнесе.

Вышло письмо Минфина об административной ответственности для владельцев ККТ

Министерство финансов РФ в письме от 30.05.2017 № 03-01-15/33121 дало разъяснения о порядке привлечения к административной ответственности владельцев ККТ при нарушении ими установленного порядка перехода на on-line кассы. Как и ожидалось, в письме вводится определение признаков, указывающих на то, что налогоплательщиком были приняты все меры по соблюдению требований законодательства. При наличии таких признаков лицо не должно привлекаться к ответственности при нарушении сроков перехода на on-line кассы по независящим от него причинам, а именно при задержках в поставке фискальных накопителей, острый дефицит которых наблюдается сейчас на рынке.

12

Как и в прошлой версии аналогичного письма, вышедшего в марте 2017 года и касающегося ИП с пивом, основным признаком добросовестности налогоплательщика будет являться договор поставки фискального накопителя, который может быть исследован на предмет разумного срока такой поставки. При этом сам срок никак не оговорен. Видимо его "разумность" будет определять налоговый инспектор исходя из ситуации на рынке. Так, например, сейчас средний срок поставки ФН составляет 60 дней.

Фискальный накопитель (ФН) - это то самое устройство, которое пришло на замену ЭКЛЗ и шифрует данные чеков перед их отправкой операторам фискальных данных. И дефицит именно этих устройств и тормозит сроки перехода на on-line кассы.

Получается, чтобы попасть под действие такой "амнистии" предприятие должно заключить договор поставки ФН или ККТ с ним до 01.07.2017 или до окончания действия ЭКЛЗ (что наступит раньше). С даты выхода письма на эту процедуру остается примерно 30 дней.

Также в письме указано, что при отсутствии у налогоплательщика возможности применять ККТ в соответствии с нормами 290-ФЗ от 03.07.2016, организации и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателю на бумажном носителе подтверждение факта осуществления расчета между организацией или ИП и клиентом. Этот пункт в первую очередь касается тех, у кого закончится срок действия ЭКЛЗ и старая касса будет заблокирована, а новую с ФН установить еще будет невозможно - придется выписывать товарные чеки.

Выход такого письма участники рынка ожидали давно. Оно является очевидным доказательством того, что никаких переносов срока перехода на on-line кассы не будет и фактически вводит мораторий на штрафы на переходный период для добросовестных игроков. А то, что необходимость в таком моратории будет никто не сомневается - по данным ФНС на новый режим успели перейти от 30 до 50% налогоплательщиков в зависимости от региона и остальные просто физически не успеют этого сделать за оставшийся месяц. Также очевидно, что кроме такого поощрения добросовестных участников рынка будут проводиться и контрольные мероприятия по выявлению недобросовестных, чтобы поддержать разумные сроки перехода на новый порядок использования ККТ.

Заключить договор поставки ККТ с ФН вы можете оставив заявку на нашем сайте или связавшись с нашими менеджерами. По состоянию на май, срок ожидания поставки составляет примерно 4 недели.

Налогоплательщиков на спецрежимах не будут штрафовать за применение фискального накопителя на 13 месяцев

Письмо ФНС РФ от 23.05.2017 N ЕД-4-20/9679@

Согласно положениям Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, пользователи при оказании услуг, а также применяющие спецрежимы, должны использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет 36 месяцев. Данные положения не распространяются на торговлю подакцизными товарами, при сезонном характере работы, одновременном применении сперцежимов и ОСН или применении ККТ, не осуществляющей онлайн передачи фискальных документов в налоговую.

При отсутствии оснований, применение фискального накопителя на 13 месяцев такими налогоплательщиками является административным правонарушением, ответственность за которое предусмотрена частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ.

Вместе с тем, как отметили в ведомстве, первая модель фискального накопителя на 36 месяцев была включена в реестр в мае месяце.

В этой связи, пользователи, применяющие фискальный накопитель на 13 месяцев, при оказании услуг, а также применяющие спецрежимы, к административной ответственности привлекаться не должны. При этом указанные налогоплательщики вправе применять фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака.

ЕГАИС и продажа пива

С 31 марта 2017 года торговцы алкоголем обязаны пробивать все товары на кассе. Изменения затрагивают торговцев слабоалкогольными напитками, в том числе, и предпринимателей на УСН и ЕНВД. Это регламентирует федеральный закон 261-ФЗ от 03.07.2016, ст. 1, п. 10.

Разобраться во всех нюансах новых законов непросто. В нашей статье мы ответим на пять самых популярных вопросов.

Можно ли использовать онлайн-кассу только для торговли алкоголем, а остальные товары продавать по-старому, без ККТ?

Можно, но все не так просто. Для товаров без акциза по просьбе покупателя вы должны выдать документ, подтверждающий покупку — товарный чек, квитанцию и т. п.

Если на ваших прилавках есть алкоголь и прочие акцизные товары, вы обязаны использовать кассу и пробивать на них чеки. Даже если платите налоги по ЕНВД, УСН или ПСН и до сих пор не использовали ККТ.

Согласно пункту 7 статьи 7 290-ФЗ предприниматели и организации на ЕНВД и ПСН могут не применять кассовый аппарат при продаже безакцизных товаров до 1 июля 2018 года. При этом по требованию покупателя продавец обязан выдать квитанцию, товарный чек или другой документ, подтверждающий факт покупки.

Требования к этим документам описаны в пункте 1 статьи 2 54-ФЗ. Они должны быть напечатаны автоматической системой или в типографии. Кроме того, если у них нет отрывной части, нужно обязательно выписать дубликат.

С другой стороны, если вы хотите пробивать чеки даже на товары без акцизов, закон этого не запрещает. Пользуйтесь кассовым аппаратом, если так удобнее.

Касса — не просто требование закона, это еще и полезный инструмент. Она помогает анализировать продажи, вести учёт товаров и управлять магазином удаленно. Об этом мы писали в нашей статье «Следите за работой магазина со смартфона».

Можно пробивать чеки с точными названиями алкоголя, а остальные товары отражать общей суммой?

Логика такая: согласно актуальной версии 54-ФЗ, каждый продавец указывает в чеке наименование каждого проданного товара.

Закон 290-ФЗ в ст. 7, п. 17 уточняет, что предприниматели на особых режимах налогообложения (ЕНВД, УСН, ПСН) могут не указывать эти данные в чеке до 1 февраля 2021 года, но только если они не торгуют подакцизными товарами. Чеки организаций на ЕНВД должны содержать названия с 1 июля 2018 года.

Если вы продаете крепкий алкоголь или другую продукцию с акцизом, указывать наименования всех товаров, в том числе безакцизных, обязательно с 31 марта 2017 года.

2

Обязательно ли передавать данные в ОФД с 31 марта 2017, если я продаю пиво на ЕНВД и УСН?

Здесь всё зависит от того, когда вы зарегистрировали кассовый аппарат. С 1 февраля 2017 года запрещена постановка на учёт кассовой техники с ЭКЛЗ. Если зарегистрировали кассу до этой даты — работайте с ЭКЛЗ до конца июня 2017 года. Вы начнете отправлять данные в ОФД 1 июля 2017 года. С этого дня вы должны начать работать по новым правилам, используя кассу с ФН. Мы писали об этом в нашей статье.

Если вы регистрируете ККТ сейчас и собираетесь продавать алкоголь, необходимо сразу работать по новым правилам: заключить договор с ОФД и начать передачу чеков через интернет.

Исключение составляют предприниматели и организации в отдаленных местностях. В этих населенных пунктах разрешено торговать без обязательной передачи чеков в ОФД. Список этих зон определяют местные органы самоуправления.

Обязательно ли в чеке подробно писать название товара? Можно указывать сокращенное обозначение («пиво», «молоко», «пельмени»)?

Формат указания наименования большинства товаров в чеке не регламентирован. Правила описаны только для лекарственных средств и алкогольной продукции.

Продавцы крепкого алкоголя обязаны указывать точное название уже сейчас. Если торгуете безакцизными алкогольными напитками, то, по требованию 290-ФЗ, начинайте их указывать с 31 марта 2017 года.

Для лекарств существует собственный реестр лекарственных средств. Он определяет точные названия препаратов и субстанций. Все наименования товаров в чеке должны быть указаны согласно этому реестру.

Кроме того, есть целый перечень товаров, при продаже которых вы обязаны указать отдельные сведения в кассовом чеке, либо дополнительно выписать товарный чек с недостающей информацией. Какие именно данные нужно писать в чеках, описано в постановлении Правительства РФ «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров». Обратите внимание на этот закон, если торгуете чем-то из этого перечня:

  • стройматериалы,
  • обувь,
  • текстиль, трикотаж, мех и изделия из них,
  • бытовая техника,
  • авто- и мототехника,
  • ювелирные изделия,
  • растения и животные.

Пока неизвестно, будет ли в ближайшее время разработан закон или реестр, который утвердит особый формат наименования всех товаров в чеке. Впрочем, мы знаем мнение налоговой на этот счет.

В одном из интервью начальник управления оперативного контроля ФНС России Андрей Бударин говорил, что покупатель должен однозначно понимать по информации из чека, что именно он купил. Андрей признал, что сейчас эта область еще не стандартизирована, но порекомендовал отражать наименование товара как можно корректнее.

Какие онлайн-кассы подходят для продажи пива?

Кассы для работы с ЕГАИС должны уметь продавать и принимать алкоголь по требованиям ЕГАИС и вести журнал учета алкогольной продукции.

Если вы торгуете пивом или другими слабоалкогольными (безакцизными) напитками, то отправлять данные о розничных продажах в ЕГАИС не нужно. От вас требуется зафиксировать в ЕГАИС поступление товара от поставщика и вести алкогольный журнал.

Розничные продажи вы отражаете в алкогольном журнале. Есть несколько способов. Можете просто сохранять данные актов списания, которые отправляете в ЕГАИС. Другие варианты: заполнять журнал от руки или вести его в Экселе. В этих случаях данные никуда не нужно отправлять. Росалкогольрегулирование проверит их, когда придет с инспекцией.

3

Еще несколько важных моментов. Если вы являетесь предприятием общепита или продаете безакцизный алкоголь в розлив, то делайте запись в журнале по факту вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день. 

Все кассы «Вики» подходят для работы в ЕГАИС. Алкогольный журнал формируется автоматически. Подключите Jacarta, и кассовый аппарат будет сам подтверждать накладные приемки и продажи алкоголя по требованиям ЕГАИС. Кассы «Вики» не просто позволяют выполнить все требования законодательства — это еще и инструмент роста. В связке с «Кабинетом Дримкас» вы можете загружать товары на кассу, анализировать продажи или управлять магазином удаленно.

 

Выбираем оборудование для автоматизации небольшого магазина

 

Последнее время, в связи с введением ЕГАИС и 54-ФЗ, все больше людей понимает необходимость автоматизировать процесс учета в магазине. Поэтому мы решили помочь, начинающим предпринимателям и составить список кассового оборудования, которое вам будет необходимо для автоматизации магазина розничной торговли. 

Для начала следует определиться - покупать оборудование по-отдельности или приобрести POS-систему и иное оборудование для комплексной автоматизации магазина

POS-система - это уже собранный профессионалами комплект оборудования для кассы. Это промышленное решение, имеющее все необходимое: POS-компьютер, POS-монитор, сканер штрих-кода, денежный ящик, клавиатуру, ридер магнитных карт, программное обеспечение для кассира.

 POS-компьютер и POS-монитор будут отличаться от обычного компьютера своей устойчивостью к нагрузкам, небольшими размерами, а так же сильными ограничениями для кассира к доступу к посторонним программам. 

 

В каких случаях лучше предпочесть POS-систему? 

  1. У вас нет компьютера для кассира (да и стоимость приобретения компьютера не сильно разнится со стоимостью POS-системы) 
  2. У кассира ограниченное пространство и обычный компьютер туда не влезет. 
  3.  Если вы хотите подчеркнуть серьезность магазина - POS-система смотрится уместнее в торговой точке, чем обычный компьютер. 
  4. У вас большой поток покупателей: обычный компьютер просто не выдержит такой нагрузки.
  5.  Вы не хотите, чтобы кассир на рабочем месте занимался посторонними делами - с POS-системой это невозможно, т.к. на нем по сути ничего кроме специализированной программы для работы кассира установлено не будет. 

Если вы остановили выбор на POS-системе, то при ограниченном бюджете мы рекомендуем остановить выбор на системе Вики Микро (недорогая POS-система, вполне справится с задачами небольшого магазина), либо Viki Tower (промышленный моноблок со встроенным фискальным регистратором Вики Принт 80 Ф)

Как оптимальный вариант по цене и производительности, мы советуем обратить внимание на POS-систему Вики Мини Ф 

Во всех POS-системах уже предустановлено производительное программное обеспечение Set Start, которое, в том числе, работает с ЕГАИС (ведет полный учет движения алкоголя) и с ОФД (54-ФЗ)

 

Выбрав подбор оборудования по отдельности, вам в первую очередь следует определиться, что именно вам понадобиться. 

Основное оборудование (нужно в большинстве случаев):

1. Компьютер 

2. Фискальный регистратор (принтер ЕНВД)

В зависимости от вашей системы налогообложения нужно выбрать для печати чеков либо фискальный регистратор (общая или упрощенная система), либо принтер ЕНВД (вмененная). Наиболее оптимальной, на наш взгляд будет модель Вики Принт 57 Плюс Ф (быстрая печать чека и автоотрез). 

3. Сканер штрих-кода.  

Здесь придется выбрать между лазерным сканеров или светодиодным. Лазерный сканер будет считывать любые штрих-коды (зачеркнутые, поврежденные и т.д.), скорость считывания у него тоже значительно выше чем у светодиодного. Светодиодный сканер будет считывать только с небольшого расстояния (до 10 см. ), при этом поврежденный штрих-код сканер скорее всего не прочитает. 

Мы рекомендуем лазерный сканер штрих-кода Сканер DataLogic Quick Scan Lite QW210

4. Денежный ящик

 

Дополнительное оборудование: 

1. Если вам необходимы самоклеющиеся этикетки со штрих-кодом и ценой товара, то необходимо будет приобрести принтер этикеток. 

2. При  продаже весовой продукции не забудьте купить весы. Они могут быть, в том числе, и с функцией печати этикетки – это облегчит работу на кассе, т.к. будет достаточно считать напечатанный штрих-код, чтобы оформить товар. 

3. Если планируется использование скидочных или бонусных пластиковых карт, то приобретите ридер магнитных карт. 

4. Оприходование и учет товаров на складе вам сильно облегчит терминал сбора данных ( подробнее о работе терминала читайте здесь).

5. Для пересчета и проверки большого количества наличности вам нужны будут детектор и счетчик банкнот. 

6. Дисплей покупателя (обязателен при общей системе налогообложения)

 

Также не стоит забывать, что для учета товаров, вам нужно будет установить специальное товароучетное ПО.
Оптимальным вариантом, на наш взгляд, здесь будет одна из конфигурация товароучетного ПО "Айтида"