Как не попасть на штраф после 6 августа 2021г ? Изменения в работе онлайн-касс

В связи большим количеством вопросов хотим прокомментировать изменения, которые коснулись практически всех пользователей онлайн-касс.

Организации и предприниматели, которые торгуют маркированными товарами, должны использовать онлайн-кассу с поддержкой ФФД 1.2 (п. 6.1 ст. 1.2п. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) 
с 06.08.2021.

Обращаем внимание, что не все кассы вошли в реестр на данный момент:

  1. Если фискальный накопитель поддерживает ФФД 1.2, при включении кассы в реестр ККТ под ФФД 1.2 обязательно надо будет перевести ее на новый формат в течение трех месяцев.
     
  2. Если фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2 (это легко заметить – в названии модели не будет литеры "М"), но срок его действия заканчивается после 6 августа, его можно продолжать использовать до окончания этого срока (даже в случаях перерегистрации кассы не по причине замены ФН).

В случае необходимости после 6 августа заменить ФН есть два варианта: 

  • если кассы еще нет в реестре под ФФД 1.2, но она числится в списке планируемых, перерегистрировать с новым ФН-М можно будет кассу на старых ФФД, но не позднее 1 февраля 2022 года;
     
  • а вот если модель кассы есть в списке не планируемых к поддержке ФФД 1.2, придется заменить и саму кассу. 

Все те, кто до 06.08.2021, зарегистрировали в составе ККТ фискальный накопитель старого образца (не поддерживающий ФФД 1.2 - без буквы "М") могут использовать его до окончания срока действия (см. здесь).

 

 

Реестр ККТ (скачать с сайта ФНС)

 

 

 

Административная ответственность

Налоговая служба также отметила, что использование при расчетах за маркированные товары онлайн-кассы, которая не поддерживает ФФД 1.2 (когда это требуется), является нарушением, ответственность за которое установлена ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Это влечет:

  • для должностных лиц (в т. ч. ИП) – предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 рублей;
  • для юридических лиц – предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

 

Как подготовиться?

Давайте разберем все этапы подготовки к переходу на новый формат. Есть 8 основных шагов.

  1. Убедитесь, что модель вашей онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена или будет включена в соответствующий реестр (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) касс под данный формат. В письме ФНС №АБ-4-20/9702@ от 9 июля 2021 г. приведен перечень моделей касс, которые изготовители уже сертифицируют или планируют сертифицировать под ФФД 1.2. Если вдруг ваша модель не окажется и в этом списке – увы, кассу придется заменить, когда закончится срок действия фискального накопителя.
  2. Убедитесь, что фискальный накопитель, который вы хотите приобрести или который установлен в вашей кассе уже сейчас, поддерживает ФФД 1.2. Если используемый в текущее время фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2, вы можете продолжить работать на кассе до завершения срока действия вашего фискального накопителя и не переходить пока на ФФД 1.2. 
  3. Удостоверьтесь, что программное обеспечение, используемое вами на рабочем месте кассира, поддерживает ФФД 1.2. Это всегда можно уточнить либо у продавца, либо у разработчика этого ПО.
  4. Обновите кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2.
  5. Затем обновите систему товароучета, чтобы и она поддерживала ФФД 1.2.
  6. Обновите саму кассу до ФФД 1.2.
  7. Перерегистрируйте ККТ. В случае использования фискального накопителя, поддерживающего ФФД 1.2, срок замены которого еще не наступил, причина перерегистрации – "Изменение версии ФФД". В случае смены фискального накопителя следует указать сразу несколько причин: "Изменение версии ФФД" и "Замена фискального накопителя". При перерегистрации в кассе не забудьте указать в настройках, что касса применяется при расчетах за маркированный товар. В случае отсутствия этой настройки фискальный накопитель не позволит формировать новые фискальные документы под маркировку.
  8. Проведите тестовую продажу, чтобы проверить, что все в порядке.