Все новости

Министерство финансов РФ в письме от 30.05.2017 № 03-01-15/33121 дало разъяснения о порядке привлечения к административной ответственности владельцев ККТ при нарушении ими установленного порядка перехода на on-line кассы. Как и ожидалось, в письме вводится определение признаков, указывающих на то, что налогоплательщиком были приняты все меры по соблюдению требований законодательства. При наличии таких признаков лицо не должно привлекаться к ответственности при нарушении сроков перехода на on-line кассы по независящим от него причинам, а именно при задержках в поставке фискальных накопителей, острый дефицит которых наблюдается сейчас на рынке.

Как и в прошлой версии аналогичного письма, вышедшего в марте 2017 года и касающегося ИП с пивом, основным признаком добросовестности налогоплательщика будет являться договор поставки фискального накопителя, который может быть исследован на предмет разумного срока такой поставки. При этом сам срок никак не оговорен. Видимо его "разумность" будет определять налоговый инспектор исходя из ситуации на рынке. Так, например, сейчас средний срок поставки ФН составляет 60 дней.

Фискальный накопитель (ФН) - это то самое устройство, которое пришло на замену ЭКЛЗ и шифрует данные чеков перед их отправкой операторам фискальных данных. И дефицит именно этих устройств и тормозит сроки перехода на on-line кассы.

Получается, чтобы попасть под действие такой "амнистии" предприятие должно заключить договор поставки ФН или ККТ с ним до 01.07.2017 или до окончания действия ЭКЛЗ (что наступит раньше). С даты выхода письма на эту процедуру остается примерно 30 дней.

Также в письме указано, что при отсутствии у налогоплательщика возможности применять ККТ в соответствии с нормами 290-ФЗ от 03.07.2016, организации и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателю на бумажном носителе подтверждение факта осуществления расчета между организацией или ИП и клиентом. Этот пункт в первую очередь касается тех, у кого закончится срок действия ЭКЛЗ и старая касса будет заблокирована, а новую с ФН установить еще будет невозможно - придется выписывать товарные чеки.

Выход такого письма участники рынка ожидали давно. Оно является очевидным доказательством того, что никаких переносов срока перехода на on-line кассы не будет и фактически вводит мораторий на штрафы на переходный период для добросовестных игроков. А то, что необходимость в таком моратории будет никто не сомневается - по данным ФНС на новый режим успели перейти от 30 до 50% налогоплательщиков в зависимости от региона и остальные просто физически не успеют этого сделать за оставшийся месяц. Также очевидно, что кроме такого поощрения добросовестных участников рынка будут проводиться и контрольные мероприятия по выявлению недобросовестных, чтобы поддержать разумные сроки перехода на новый порядок использования ККТ.

Заключить договор поставки ККТ с ФН вы можете оставив заявку на нашем сайте или связавшись с нашими менеджерами. По состоянию на май, срок ожидания поставки составляет примерно 4 недели.

Письмо ФНС РФ от 23.05.2017 N ЕД-4-20/9679@

Согласно положениям Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, пользователи при оказании услуг, а также применяющие спецрежимы, должны использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет 36 месяцев. Данные положения не распространяются на торговлю подакцизными товарами, при сезонном характере работы, одновременном применении сперцежимов и ОСН или применении ККТ, не осуществляющей онлайн передачи фискальных документов в налоговую.

При отсутствии оснований, применение фискального накопителя на 13 месяцев такими налогоплательщиками является административным правонарушением, ответственность за которое предусмотрена частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ.

Вместе с тем, как отметили в ведомстве, первая модель фискального накопителя на 36 месяцев была включена в реестр в мае месяце.

В этой связи, пользователи, применяющие фискальный накопитель на 13 месяцев, при оказании услуг, а также применяющие спецрежимы, к административной ответственности привлекаться не должны. При этом указанные налогоплательщики вправе применять фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака.

С 31 марта 2017 года торговцы алкоголем обязаны пробивать все товары на кассе. Изменения затрагивают торговцев слабоалкогольными напитками, в том числе, и предпринимателей на УСН и ЕНВД. Это регламентирует федеральный закон 261-ФЗ от 03.07.2016, ст. 1, п. 10.

Разобраться во всех нюансах новых законов непросто. В нашей статье мы ответим на пять самых популярных вопросов.

Можно ли использовать онлайн-кассу только для торговли алкоголем, а остальные товары продавать по-старому, без ККТ?

Можно, но все не так просто. Для товаров без акциза по просьбе покупателя вы должны выдать документ, подтверждающий покупку — товарный чек, квитанцию и т. п.

Если на ваших прилавках есть алкоголь и прочие акцизные товары, вы обязаны использовать кассу и пробивать на них чеки. Даже если платите налоги по ЕНВД, УСН или ПСН и до сих пор не использовали ККТ.

Согласно пункту 7 статьи 7 290-ФЗ предприниматели и организации на ЕНВД и ПСН могут не применять кассовый аппарат при продаже безакцизных товаров до 1 июля 2018 года. При этом по требованию покупателя продавец обязан выдать квитанцию, товарный чек или другой документ, подтверждающий факт покупки.

Требования к этим документам описаны в пункте 1 статьи 2 54-ФЗ. Они должны быть напечатаны автоматической системой или в типографии. Кроме того, если у них нет отрывной части, нужно обязательно выписать дубликат.

С другой стороны, если вы хотите пробивать чеки даже на товары без акцизов, закон этого не запрещает. Пользуйтесь кассовым аппаратом, если так удобнее.

Касса — не просто требование закона, это еще и полезный инструмент. Она помогает анализировать продажи, вести учёт товаров и управлять магазином удаленно. Об этом мы писали в нашей статье «Следите за работой магазина со смартфона».

Можно пробивать чеки с точными названиями алкоголя, а остальные товары отражать общей суммой?

Логика такая: согласно актуальной версии 54-ФЗ, каждый продавец указывает в чеке наименование каждого проданного товара.

Закон 290-ФЗ в ст. 7, п. 17 уточняет, что предприниматели на особых режимах налогообложения (ЕНВД, УСН, ПСН) могут не указывать эти данные в чеке до 1 февраля 2021 года, но только если они не торгуют подакцизными товарами. Чеки организаций на ЕНВД должны содержать названия с 1 июля 2018 года.

Если вы продаете крепкий алкоголь или другую продукцию с акцизом, указывать наименования всех товаров, в том числе безакцизных, обязательно с 31 марта 2017 года.

Обязательно ли передавать данные в ОФД с 31 марта 2017, если я продаю пиво на ЕНВД и УСН?

Здесь всё зависит от того, когда вы зарегистрировали кассовый аппарат. С 1 февраля 2017 года запрещена постановка на учёт кассовой техники с ЭКЛЗ. Если зарегистрировали кассу до этой даты — работайте с ЭКЛЗ до конца июня 2017 года. Вы начнете отправлять данные в ОФД 1 июля 2017 года. С этого дня вы должны начать работать по новым правилам, используя кассу с ФН. Мы писали об этом в нашей статье.

Если вы регистрируете ККТ сейчас и собираетесь продавать алкоголь, необходимо сразу работать по новым правилам: заключить договор с ОФД и начать передачу чеков через интернет.

Исключение составляют предприниматели и организации в отдаленных местностях. В этих населенных пунктах разрешено торговать без обязательной передачи чеков в ОФД. Список этих зон определяют местные органы самоуправления.

Обязательно ли в чеке подробно писать название товара? Можно указывать сокращенное обозначение («пиво», «молоко», «пельмени»)?

Формат указания наименования большинства товаров в чеке не регламентирован. Правила описаны только для лекарственных средств и алкогольной продукции.

Продавцы крепкого алкоголя обязаны указывать точное название уже сейчас. Если торгуете безакцизными алкогольными напитками, то, по требованию 290-ФЗ, начинайте их указывать с 31 марта 2017 года.

Для лекарств существует собственный реестр лекарственных средств. Он определяет точные названия препаратов и субстанций. Все наименования товаров в чеке должны быть указаны согласно этому реестру.

Кроме того, есть целый перечень товаров, при продаже которых вы обязаны указать отдельные сведения в кассовом чеке, либо дополнительно выписать товарный чек с недостающей информацией. Какие именно данные нужно писать в чеках, описано в постановлении Правительства РФ «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров». Обратите внимание на этот закон, если торгуете чем-то из этого перечня:

• стройматериалы,
• обувь,
• текстиль, трикотаж, мех и изделия из них,
• бытовая техника,
• авто- и мототехника,
• ювелирные изделия,
• растения и животные.

Пока неизвестно, будет ли в ближайшее время разработан закон или реестр, который утвердит особый формат наименования всех товаров в чеке. Впрочем, мы знаем мнение налоговой на этот счет.

В одном из интервью начальник управления оперативного контроля ФНС России Андрей Бударин говорил, что покупатель должен однозначно понимать по информации из чека, что именно он купил. Андрей признал, что сейчас эта область еще не стандартизирована, но порекомендовал отражать наименование товара как можно корректнее.

Какие онлайн-кассы подходят для продажи пива?

Кассы для работы с ЕГАИС должны уметь продавать и принимать алкоголь по требованиям ЕГАИС и вести журнал учета алкогольной продукции.

Если вы торгуете пивом или другими слабоалкогольными (безакцизными) напитками, то отправлять данные о розничных продажах в ЕГАИС не нужно. От вас требуется зафиксировать в ЕГАИС поступление товара от поставщика и вести алкогольный журнал.

Розничные продажи вы отражаете в алкогольном журнале. Есть несколько способов. Можете просто сохранять данные актов списания, которые отправляете в ЕГАИС. Другие варианты: заполнять журнал от руки или вести его в Экселе. В этих случаях данные никуда не нужно отправлять. Росалкогольрегулирование проверит их, когда придет с инспекцией.

Еще несколько важных моментов. Если вы являетесь предприятием общепита или продаете безакцизный алкоголь в розлив, то делайте запись в журнале по факту вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день. 

Все кассы «Вики» подходят для работы в ЕГАИС. Алкогольный журнал формируется автоматически. Подключите Jacarta, и кассовый аппарат будет сам подтверждать накладные приемки и продажи алкоголя по требованиям ЕГАИС. Кассы «Вики» не просто позволяют выполнить все требования законодательства — это еще и инструмент роста. В связке с «Кабинетом Дримкас» вы можете загружать товары на кассу, анализировать продажи или управлять магазином удаленно.

Последнее время, в связи с введением ЕГАИС и 54-ФЗ, все больше людей понимает необходимость автоматизировать процесс учета в магазине. Поэтому мы решили помочь, начинающим предпринимателям и составить список кассового оборудования, которое вам будет необходимо для автоматизации магазина розничной торговли. 

Для начала следует определиться - покупать оборудование по-отдельности или приобрести POS-систему и иное оборудование для комплексной автоматизации магазина. 

POS-система - это уже собранный профессионалами комплект оборудования для кассы. Это промышленное решение, имеющее все необходимое: POS-компьютер, POS-монитор, сканер штрих-кода, денежный ящик, клавиатуру, ридер магнитных карт, программное обеспечение для кассира.

 POS-компьютер и POS-монитор будут отличаться от обычного компьютера своей устойчивостью к нагрузкам, небольшими размерами, а так же сильными ограничениями для кассира к доступу к посторонним программам. 

В каких случаях лучше предпочесть POS-систему? 

1. У вас нет компьютера для кассира (да и стоимость приобретения компьютера не сильно разнится со стоимостью POS-системы) 
2. У кассира ограниченное пространство и обычный компьютер туда не влезет. 
3.  Если вы хотите подчеркнуть серьезность магазина - POS-система смотрится уместнее в торговой точке, чем обычный компьютер. 
4. У вас большой поток покупателей: обычный компьютер просто не выдержит такой нагрузки.
5.  Вы не хотите, чтобы кассир на рабочем месте занимался посторонними делами - с POS-системой это невозможно, т.к. на нем по сути ничего кроме специализированной программы для работы кассира установлено не будет. 

Если вы остановили выбор на POS-системе, то при ограниченном бюджете мы рекомендуем остановить выбор на системе Вики Микро (недорогая POS-система, вполне справится с задачами небольшого магазина), либо Viki Tower (промышленный моноблок со встроенным фискальным регистратором Вики Принт 80 Ф)

Как оптимальный вариант по цене и производительности, мы советуем обратить внимание на POS-систему Вики Мини Ф 

Во всех POS-системах уже предустановлено производительное программное обеспечение Set Start, которое, в том числе, работает с ЕГАИС (ведет полный учет движения алкоголя) и с ОФД (54-ФЗ)

Выбрав подбор оборудования по отдельности, вам в первую очередь следует определиться, что именно вам понадобиться. 

Основное оборудование (нужно в большинстве случаев):

1. Компьютер 

2. Фискальный регистратор (принтер ЕНВД)

В зависимости от вашей системы налогообложения нужно выбрать для печати чеков либо фискальный регистратор (общая или упрощенная система), либо принтер ЕНВД (вмененная). Наиболее оптимальной, на наш взгляд будет модель Вики Принт 57 Плюс Ф (быстрая печать чека и автоотрез). 

3. Сканер штрих-кода.  

Здесь придется выбрать между лазерным сканеров или светодиодным. Лазерный сканер будет считывать любые штрих-коды (зачеркнутые, поврежденные и т.д.), скорость считывания у него тоже значительно выше чем у светодиодного. Светодиодный сканер будет считывать только с небольшого расстояния (до 10 см. ), при этом поврежденный штрих-код сканер скорее всего не прочитает. 

Мы рекомендуем лазерный сканер штрих-кода Сканер DataLogic Quick Scan Lite QW210

4. Денежный ящик

Дополнительное оборудование: 

1. Если вам необходимы самоклеющиеся этикетки со штрих-кодом и ценой товара, то необходимо будет приобрести принтер этикеток. 

2. При  продаже весовой продукции не забудьте купить весы. Они могут быть, в том числе, и с функцией печати этикетки – это облегчит работу на кассе, т.к. будет достаточно считать напечатанный штрих-код, чтобы оформить товар. 

3. Если планируется использование скидочных или бонусных пластиковых карт, то приобретите ридер магнитных карт. 

4. Оприходование и учет товаров на складе вам сильно облегчит терминал сбора данных ( подробнее о работе терминала читайте здесь).

5. Для пересчета и проверки большого количества наличности вам нужны будут детектор и счетчик банкнот. 

6. Дисплей покупателя (обязателен при общей системе налогообложения)

Также не стоит забывать, что для учета товаров, вам нужно будет установить специальное товароучетное ПО.
Оптимальным вариантом, на наш взгляд, здесь будет одна из конфигурация товароучетного ПО "Айтида" 

Текст новости