Все новости

Как продавать молочку с 1 сентября

С 1 сентября 2022 года закупать молоко, сметану, творог, сыр и другую молочную продукцию можно только по электронному документообороту. А продавать на кассе с обязательным сканированием кода маркировки. Как проверить, что ваш магазин готов к работе по этим правилам? Вот простое описание действий:

Для покупки молока у поставщиков:
1. Проверьте, что у вас есть действующий ключ электронной подписи. Если нет - срочно оформляйте Получить можно в ФНС бесплатно (потребуется только специальный носитель.
2. Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК. Если уже регистрировались, то проверьте, что у вас открыта товарная категория "Молочная продукция".
3. Выберите оператора ЭДО, заключите с ним договор и создайте личный кабинет. Если у вас наш Дримкас Кабинет, то активируйте "Учет" и подключитесь к ЭДО.
​​​​​​​4. Отправьте своему поставщику приглашение на обмен документами или примите его приглашение.
5. Примите 1-2 документа по ЭДО, проверьте, что все работает.

Для продажи молока на кассе:
1. Проверьте версию ФФД на кассе. Для торговли молоком после 1 сентября она должна быть ФФД 1.2 (для наших пользователей необходим Дримкас Ключ). Обновите кассу, если еще не сделали этого.
2. Договор с ОФД на передачу кодов маркировки в Честный ЗНАК. Проверьте, что ваш оператор фискальных документов будет передавать данные в ЦРПТ. 
3. Проверьте, что ваш сканер правильно читает коды с упаковок молока. Это должен быть 2D-сканер.

Остались вопросы? Звоните, поможем!
 

Электронная подпись: как выбрать и получить в 2022 году

Электронная подпись: как выбрать и как получить в 2022 году

Цифровая электронная подпись сегодня необходима предпринимателям и частным лицам для заполнения определенных документов в электронном виде, участия в торгах, регистрации кассового оборудования и т.д. В правилах получения ЭЦП практически каждый год вносятся изменения. Как получать документ в 2022 году, разберемся подробнее.

Что это такое и где используется

Электронная подпись заменяет обычную и используется для подписания электронных документов. Наличие подписи является гарантией того, что документ принадлежит конкретному лицу, является подлинным, все сведения в нем достоверны и не было внесено изменений с момента подписания.

По определению федерального закона №63 «Об электронной подписи» ЭЦП – это информация, переведенная в электронную форму, которой можно подписать документ. Документ с подписью может быть дополнен печатью или штампом. Однако это не обязательно.

ЭЦП записывается на специальную флешку – сертифицированный ключевой носитель с паролем. USB-носитель ключевой информации – токен необходим для записи квалифицированного сертификата ключа электронной подписи.

Виды электронной подписи

Подпись бывает трех видов, каждый из который отличаются степенью защищенности:

  • Простая электронная подпись – заменяет собственноручную подпись, если это зафиксировано в нормативном правовом акте. Ее используют при совершении банковских операций, заверении документов, определения личности в информационных системах, на госуслугах, для подписания документов в системе электронного документооборота. Ее нельзя применять при работе с госзакупками, документами с гостайной и в торгах.
  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись – представляет собой зашифрованную информацию, также приравнивается к простой подписи при наличии соглашения или правого акта. Основным направлением применения является подписание документов компании. С ее помощью можно подписать и документы с контрагентами, но при условии уточнения этого момента в договоре, тогда ЭЦП будет иметь юридическую силу.
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись – наиболее защищенная подпись, которая также полностью подтверждает собственноручную. Чтобы проверить подпись применяются специальные программы, которые регламентируются приказом ФСБ РФ. УКЭП может использоваться везде, только ее применяют для подписания документов в электронном документообороте, договоров с контрагентами, документов для суда и других госструктур, регистрации ИП, подачи налоговой отчетности, участии в закупках, а также для регистрации онлайн-касс.

Как получить: новые правила 2022

Если у юридического лица или ИП есть ключевой носитель, то ЭЦП можно получить бесплатно. По новым правилам получения подписи ИП и руководители организаций в 2022 году должны обратиться непосредственно в отделение налоговой инспекции или удостоверяющий центр.

Носители приобретаются заранее в специализированных магазинах, работающих с ПО для бизнеса, ИП, онлайн-кассами. Если у вас уже есть действующая подпись, то ей можно продолжать пользоваться до конца года, если Удостоверяющий центр продлил свою аккредитацию по закону № 63 «Об электронной подписи».

Также получение с 2022 года возможно только у доверенных лиц ФНС – это специальные центры, прошедшие аккредитацию, токены также можно приобрести у них.

Что касается должностных лиц бюджетных организаций, то они получают ЭЦП в Федеральном Казначействе. Первые лица банков и различных финансовых компаний – в отделении Центробанка.

Сотрудники компаний, бухгалтерия и другие лица организаций, которые подписывают документы, получают подпись физического лица без указания данных компании. Такая подпись не имеет запрета на копирование или включение расширений.

В дополнение к ЭЦП должна использоваться электронная доверенность, которая доказывает правомочность действия от лица компании.

Сколько стоит ЭЦП

Стоимость изготовления электронной подписи зависит от ее вида, дальнейшего использования и лица, которое ее получает, – юридическое или физическое.

Например, для работы на госпорталах или в ЭДО, юридическому лицу потребуется 2000-5000 рублей, для работы с госзакупками и другими более сложными процедурами, стоимость подписи может достигать и 20 тысяч рублей. Срок действия подписи составит 12-15 месяцев.

Для физических лиц цена такая же. Можно приобрести подпись с ограниченным функционалом использования, если вы уверены, что ЭЦП будет использована только в одном направлении: на Федресурсе, в Росреестре, в Единой информационной системе Госзаказ или в электронном документообороте.

Как получить ЭЦП ИП или юрлицу

Мы говорим об усиленной квалифицированной электронной подписи для руководителей, которую каждый ответственный получает лично в центрах Федеральной налоговой службы или у помощников: Сбербанке, банке ВТБ, АО «Аналитический центр».

Действовать по доверенности не получится, так как приказ ФНС № ВД-7-24/982 запрещает подобные действия.

Перечень удостоверяющих центров можно найти на сайте ФНС. По всей стране их насчитывается порядка 700. Для получения юрлицу (руководителю) или ИП необходимы следующие документы:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • устав или выписка из ЕГРЮЛ.

Не забывайте о сертифицированном носителе для записи ключей КЭП. Подпись директора содержит следующую информацию:

  • название компании и адрес;
  • номер ОГРН;
  • ИНН директора;
  • название и адрес центра, выдавшего файл (сертификат);
  • номер сертификата.

Как получить самозанятому или физ лицу

Самозанятому или сотруднику компании, уполномоченному подписывать документы, ЭП выдают только аккредитованные Удостоверяющие центры. В сертификате не указываются сведения о компании и принадлежность физлица к ней. Здесь только личные данные физлица.

При подписании документов сотрудник должен предоставить доверенность, как приложение к подписываемым документам. Электронная доверенность подписывается ЭЦП руководителя компании и указывает на полномочия физлица.

Физическое лицо может использовать ЭЦП не только для подписания документов от имени компании, но и для себя лично. Например, при заполнении налоговых деклараций, идентификации на Госуслугах.

Старт обязательной маркировки никотиносодержащей продукции

ЭТАПЫ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ МАРКИРОВКИ
 

  • 1 марта 2022 года

Старт обязательной регистрации в системе маркировки

Производители, импортеры, организации оптовой и розничной торговли, осуществляющие оборот никотиносодержащей продукции, должны подать заявление на регистрацию в системе маркировки с 1 марта 2022 года, но не позднее 7 дней со дня возникновения необходимости осуществления оборота маркированной никотиносодержащей продукции.

  • 15 марта 2022 года

Маркировка никотиносодержащей продукции становится обязательной для производителей и импортеров, для оптового звена вводится обязательная передача сведений об обороте маркированной продукции, и для розничного звена - о выводе ее из оборота
 

Производители и импортеры никотиносодержащей продукции (табак (табачные изделия), предназначенный для потребления путем нагревания, и курительные смеси для кальяна, не содержащие табак) к этой дате обязаны быть зарегистрированы в системе и описать свои товары в каталоге. К этому времени также должны быть полностью настроены процессы по заказу кодов, их нанесению на товары с подачей в систему отчета о нанесении и вводе кодов маркировки в оборот, налажена работа по оплате кодов.

Оптовое и розничное звено, которое продает данную продукцию, с этой даты должно начать передавать сведения об обороте и выбытии маркированной продукции в систему мониторинга. Оптовые продажи регистрируются с помощью электронных УПД, а розничные — через онлайн-кассы. К этой дате участникам необходимо протестировать процессы продажи и обеспечить наличие необходимого оборудования и обновленного ПО.

  • 1 октября 2023 года

Прекращение оборота немаркированной продукции
 

Оборот немаркированной никотиносодержащей продукции с этой даты будет запрещен.

Разъяснения ФНС о переходе на ФФД 1.2 с 1 февраля 2022 года

1 февраля завершается переход ККТ на формат фискальных документов (ФФД) версии 1.2. Об этом напомнила ФНС в своём письме №АБ-4-20/1054 от 31.01.2022 (см. файл в конце текста).

Новый формат документов обязателен для тех, кто реализует маркированные товары (кроме алкоголя, ювелирных изделий, шуб и изделий из меха), при условии, что:

 

  • в работе применяются ККТ и фискальный накопитель (ФН), поддерживающие ФФД 1.2;

  • модель используемой ККТ включена в реестр под ФФД 1.2 три и более месяцев назад.

 

Какие ККТ, отличные от ФФД 1.2 разрешено применять при продаже маркированных товаров после 1 февраля

 

  • В которых не истёк срок службы фискального накопителя.

  • Внесённые в реестр под ФФД 1.2 менее 3 месяцев назад. В этом случае, в течение 3 месяцев с даты включения такой кассы в реестр под ФФД 1.2 вы должны перейти на новый формат фискальных документов.

  • Находящиеся в перечне ККТ с планируемой к завершению экспертизой — до 1 апреля 2022 года. Если модель будет включена в реестр, вы можете продолжить использовать эту ККТ. Если же ККТ не пройдёт экспертизу, то вы должны заменить её по истечении срока службы фискального накопителя.

 

Если ваша касса не поддерживает ФФД 1.2 и не подпадает под список исключений, вы не сможете её зарегистрировать или перерегистрировать в ФНС. Соответственно, с 1 февраля 2022 года, рискуете получить предупреждение или штраф.

Касса Ф теперь в реестре по ФФД 1.2

Касса Ф теперь в реестре по ФФД 1.2. 

Ознакомиться с Приказом о включении ККТ в реестр можно здесь.

Обновление кассы до новой версии ФФД будет готово до конца первого квартала.

 

Надо переходить: всем, кто продает маркированные товары.

Как работать на кассе до выпуска обновления? 

У пользователей Кассы Ф есть 3 месяца для перехода на ФФД 1.2 с момента добавления кассы в реестр, в соответствии с Письмом ФНС "О переходе ККТ на ФФД 1.2" от 31.01.2022г. Ознакомиться с Письмом можно здесь.

Это значит, что на обновление кассы есть время до конца апреля.

Продажа маркированного товара в рознице

С 1 февраля 2022 года продавцы маркированных товаров обязаны использовать новый формат фискальных данных (ФФД) 1.2 и применять фискальный накопитель ФН-1.1М. 

Перерегистрировать ККТ только для того, чтобы сообщить об использовании кассы для продажи маркированных товаров, нет необходимости. Изменение можно произвести вместе с плановой перерегистрацией, к примеру, по замене ФН.

 

Перед этим проверьте:

✔️ Касса, на которой выполняется фискализация, включена в Реестр ККТ с поддержкой ФФД 1.2
✔️Установлен ФН-1.1М
✔️Касса зарегистрирована в ФНС по ФФД 1.2

Какие товары уже маркируются?

Молоко и молочная продукция со сроком хранения до 40 суток и более, сыры, мороженое и прочие виды пищевого льда, не содержащие или содержащие какао

Упакованная вода (воды минеральные природные упакованные)

Табак: сигареты и папиросы, сигары, сигары с обрезанными концами (черуты), сигариллы, биди, кретек, табак курительный, трубочный табак, табак для кальяна, табак жевательный, табак нюхательный

Предметы легкой промышленности: одежда, включая рабочую, изготовленную из натуральной или композиционной кожи, а также постельное белье и полотенца

Обувь 

Духи и парфюмерная вода, за исключением тестовых образцов

Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки

Лекарственные препараты

Шубы из натурального меха

Какие товары будут маркироваться в 2022 году?

С 1 марта

2022 года

1. Велосипеды и рамы велосипедов
2. Вода в емкостях, в том числе газированная, без подслащивающих или вкусоароматических веществ; вода купажированная, в том числе газированная; искусственно минерализованная вода

С 15 марта

2022 года

Никотиносодержащая продукция

С 1 декабря

2022 года

Молочная продукция, которую производят и реализуют КФХ и сельскохозяйственные производственные кооперативы

Как не попасть на штраф после 6 августа 2021г ? Изменения в работе онлайн-касс

В связи большим количеством вопросов хотим прокомментировать изменения, которые коснулись практически всех пользователей онлайн-касс.

Организации и предприниматели, которые торгуют маркированными товарами, должны использовать онлайн-кассу с поддержкой ФФД 1.2 (п. 6.1 ст. 1.2п. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) 
с 06.08.2021.

Обращаем внимание, что не все кассы вошли в реестр на данный момент:

  1. Если фискальный накопитель поддерживает ФФД 1.2, при включении кассы в реестр ККТ под ФФД 1.2 обязательно надо будет перевести ее на новый формат в течение трех месяцев.
     
  2. Если фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2 (это легко заметить – в названии модели не будет литеры "М"), но срок его действия заканчивается после 6 августа, его можно продолжать использовать до окончания этого срока (даже в случаях перерегистрации кассы не по причине замены ФН).

В случае необходимости после 6 августа заменить ФН есть два варианта: 

  • если кассы еще нет в реестре под ФФД 1.2, но она числится в списке планируемых, перерегистрировать с новым ФН-М можно будет кассу на старых ФФД, но не позднее 1 февраля 2022 года;
     
  • а вот если модель кассы есть в списке не планируемых к поддержке ФФД 1.2, придется заменить и саму кассу. 

Все те, кто до 06.08.2021, зарегистрировали в составе ККТ фискальный накопитель старого образца (не поддерживающий ФФД 1.2 - без буквы "М") могут использовать его до окончания срока действия (см. здесь).

 

 

Реестр ККТ (скачать с сайта ФНС)

 

 

 

Административная ответственность

Налоговая служба также отметила, что использование при расчетах за маркированные товары онлайн-кассы, которая не поддерживает ФФД 1.2 (когда это требуется), является нарушением, ответственность за которое установлена ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Это влечет:

  • для должностных лиц (в т. ч. ИП) – предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 рублей;
  • для юридических лиц – предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

 

Как подготовиться?

Давайте разберем все этапы подготовки к переходу на новый формат. Есть 8 основных шагов.

  1. Убедитесь, что модель вашей онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена или будет включена в соответствующий реестр (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) касс под данный формат. В письме ФНС №АБ-4-20/9702@ от 9 июля 2021 г. приведен перечень моделей касс, которые изготовители уже сертифицируют или планируют сертифицировать под ФФД 1.2. Если вдруг ваша модель не окажется и в этом списке – увы, кассу придется заменить, когда закончится срок действия фискального накопителя.
  2. Убедитесь, что фискальный накопитель, который вы хотите приобрести или который установлен в вашей кассе уже сейчас, поддерживает ФФД 1.2. Если используемый в текущее время фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2, вы можете продолжить работать на кассе до завершения срока действия вашего фискального накопителя и не переходить пока на ФФД 1.2. 
  3. Удостоверьтесь, что программное обеспечение, используемое вами на рабочем месте кассира, поддерживает ФФД 1.2. Это всегда можно уточнить либо у продавца, либо у разработчика этого ПО.
  4. Обновите кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2.
  5. Затем обновите систему товароучета, чтобы и она поддерживала ФФД 1.2.
  6. Обновите саму кассу до ФФД 1.2.
  7. Перерегистрируйте ККТ. В случае использования фискального накопителя, поддерживающего ФФД 1.2, срок замены которого еще не наступил, причина перерегистрации – "Изменение версии ФФД". В случае смены фискального накопителя следует указать сразу несколько причин: "Изменение версии ФФД" и "Замена фискального накопителя". При перерегистрации в кассе не забудьте указать в настройках, что касса применяется при расчетах за маркированный товар. В случае отсутствия этой настройки фискальный накопитель не позволит формировать новые фискальные документы под маркировку.
  8. Проведите тестовую продажу, чтобы проверить, что все в порядке.


Первые кассы в реестре контрольно-кассовой техники

Спешим сообщить, что в реестр контрольно-кассовой техники внесены первые кассы, которые поддерживают ФФД 1.2.

Ими стали фискальные регистраторы Вики Принт 57 Ф, Вики Принт 57 Плюс Ф, Вики Принт 80 Плюс Ф и Вики Мини производства Дримкас.

 

Приказ ФНС 1 от 26.07.2021

Приказ ФНС 2 от 26.07.2021 

Помимо технической доработки, Дримкас успешно прошла сертификацию в экспертной организации. Весь процесс занял почти год, результат которого — соответствие закону и уверенность пользователей в том, что они выбрали правильное кассовое решение. 

Снятие ККТ с учета налоговой службой

Налоговая служба РФ ставит в известность предпринимателей, что в силу вступило распоряжение No АБ-4-20/2278@ от 24.02.2021г «О возобновлении одностороннего снятия ККТ». Напомним, что запрещающие меры на снятие с учета кассовых аппаратов налоговиками во время проверок были упразднены в апреле 2020 г. соответствующим письмом.

Теперь фискальная служба в праве снять с учета аппарат, когда время службы ключа фискального признака в ФН вышло больше месяца назад. Такой аппарат снимается с учета автоматически.

Пользователь ККТ получит в свой адрес сообщение о скором снятии с учета используемого им аппарата. Причем уведомление должно быть отправлено за 30 дней до события. Этот срок обозначен в документе, принятом налоговой службой РФ.

Если у вас есть договор с АСЦ по техподдержке вашей торговой точки, то вам не грозят штрафные санкции ФСН, так как специалисты сами отслеживают срок действия договора и состояние фискального накопителя.

Переход на ПСН и торговля маркированными и подакцизными товарами

Отвечаем на вопросы, касаемые торговли маркированными и подакцизными товарами на патентной системе налогообложения (ПСН).

Розничная торговля ОКВЭД 52.42.1 вводят маркировку товара. Патент и маркировка совместимы?

На сегодняшний день есть запрет на применение ПСН только при торговле обувью, лекарствами и одеждой из меха, в остальных случаях применять ПСН можно.

Розничная торговля, включая подакцизные товары (сигареты и табачная продукция), можно ли перейти на патент?

Да, можно.

Можно ли торговать текстилем на ПСН?

На данный момент ограничений нет.

Можно ли торговать пиломатериалами на ПСН?

Можно, если площадь торгового зала не превышает 150 кв. м.

Возможно ли с 2021 года, перейдя на ПСН, торговать пивом (не разливным) и сигаретами?

Можно, таких запретов нет. Можно торговать не подакцизными товарами.

Можно ли применить патент при розничной торговле сигаретами, пивом, молочной продукцией?

Да, можно.

Подходит ли ПСН для торговли парфюмерией и постельным бельем?

Да, подходит.

Продажа пива и сигарет: можно ли работать на патенте или только УСН?

Да, можно на ПСН.

Я торгую женскими пальто и пуховиками. Могу ли я работать на патентной системе налогообложения?

Да можете, не меховая одежда под запрет не попадает.

ИП, торговый зал 42 кв. м., торгуем сигаретами, пивом и продуктами питания. Подходит ли нам патент?

Да, подходит.

Могу ли я заменить ЕНВД на патент, если имею трёх работников, торговый зал 64 кв. м., доход в год не более 30 млн руб., деятельность – розничная продажа автозапчастей?

Да, запчасти под применение патента попадают, поэтому по новым правилам применения ПСН вы можете на неё перейти. Главное, чтобы в продаже не было подакцизных товаров, а именно – моторных масел.

ИП занимается розничной продажей ювелирных изделий. С 01.01.2021 года вводится их маркировка. Возможно ли будет с 01.01.2021 года перейти с ЕНВД на патентную систему налогообложения?

На сегодняшний момент ограничений по применению ПСН по данному виду деятельности нет. Если такой запрет появится – переходите на УСН.

Возможен ли переход с ЕНВД на патентную систему, если при розничной торговле будут реализовываться товары, подлежащие обязательной маркировке (шины)?

Возможен. По шинам нет запрета на применение ПСН.

У нас розничная торговля продуктами питания, пивом и табачными изделиями. Торговая площадь 49 м. кв. Можем мы применять патентную систему налогообложения?

Да, можете.

Можно ли использовать ПСН при торговле верхней одеждой (мужской и женской) и женскими блузками (это не меховые изделия), группа ТНВЭД – 6106, 6201, 6202?

Да, можно.

При торговле верхней одеждой (маркированная продукция) и площади торгового зала 65 кв. м. возможен переход на патент?

Верхняя одежда (не меховая) не попадает под запрет применения ПСН, по новым правилам площадь торгового зала увеличена до 150 кв. м.

Можно перейти при торговле сигаретами на патент?

Да, можно.

Возможно ли перейти с ЕНВД на патент в 2021 году? Розничный магазин одежды. Или, поскольку одежда будет подлежать маркировке, на патенте работать нельзя?

Можно, по запрету применения ПСН при торговле данной товарной категории на сегодня информации нет.


Компания Аспект АТ предлагает полный спектр услуг для работы с маркированным товаром: оформление электронной подписи, регистрация в системе Честный Знак, маркировка остатков, необходимое оборудование и программное обеспечение