Все новости

Как не попасть на штраф после 6 августа 2021г ? Изменения в работе онлайн-касс

В связи большим количеством вопросов хотим прокомментировать изменения, которые коснулись практически всех пользователей онлайн-касс.

Организации и предприниматели, которые торгуют маркированными товарами, должны использовать онлайн-кассу с поддержкой ФФД 1.2 (п. 6.1 ст. 1.2п. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) 
с 06.08.2021.

Обращаем внимание, что не все кассы вошли в реестр на данный момент:

  1. Если фискальный накопитель поддерживает ФФД 1.2, при включении кассы в реестр ККТ под ФФД 1.2 обязательно надо будет перевести ее на новый формат в течение трех месяцев.
     
  2. Если фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2 (это легко заметить – в названии модели не будет литеры "М"), но срок его действия заканчивается после 6 августа, его можно продолжать использовать до окончания этого срока (даже в случаях перерегистрации кассы не по причине замены ФН).

В случае необходимости после 6 августа заменить ФН есть два варианта: 

  • если кассы еще нет в реестре под ФФД 1.2, но она числится в списке планируемых, перерегистрировать с новым ФН-М можно будет кассу на старых ФФД, но не позднее 1 февраля 2022 года;
     
  • а вот если модель кассы есть в списке не планируемых к поддержке ФФД 1.2, придется заменить и саму кассу. 

Все те, кто до 06.08.2021, зарегистрировали в составе ККТ фискальный накопитель старого образца (не поддерживающий ФФД 1.2 - без буквы "М") могут использовать его до окончания срока действия (см. здесь).

 

 

Реестр ККТ (скачать с сайта ФНС)

 

 

 

Административная ответственность

Налоговая служба также отметила, что использование при расчетах за маркированные товары онлайн-кассы, которая не поддерживает ФФД 1.2 (когда это требуется), является нарушением, ответственность за которое установлена ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Это влечет:

  • для должностных лиц (в т. ч. ИП) – предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 рублей;
  • для юридических лиц – предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

 

Как подготовиться?

Давайте разберем все этапы подготовки к переходу на новый формат. Есть 8 основных шагов.

  1. Убедитесь, что модель вашей онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена или будет включена в соответствующий реестр (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) касс под данный формат. В письме ФНС №АБ-4-20/9702@ от 9 июля 2021 г. приведен перечень моделей касс, которые изготовители уже сертифицируют или планируют сертифицировать под ФФД 1.2. Если вдруг ваша модель не окажется и в этом списке – увы, кассу придется заменить, когда закончится срок действия фискального накопителя.
  2. Убедитесь, что фискальный накопитель, который вы хотите приобрести или который установлен в вашей кассе уже сейчас, поддерживает ФФД 1.2. Если используемый в текущее время фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2, вы можете продолжить работать на кассе до завершения срока действия вашего фискального накопителя и не переходить пока на ФФД 1.2. 
  3. Удостоверьтесь, что программное обеспечение, используемое вами на рабочем месте кассира, поддерживает ФФД 1.2. Это всегда можно уточнить либо у продавца, либо у разработчика этого ПО.
  4. Обновите кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2.
  5. Затем обновите систему товароучета, чтобы и она поддерживала ФФД 1.2.
  6. Обновите саму кассу до ФФД 1.2.
  7. Перерегистрируйте ККТ. В случае использования фискального накопителя, поддерживающего ФФД 1.2, срок замены которого еще не наступил, причина перерегистрации – "Изменение версии ФФД". В случае смены фискального накопителя следует указать сразу несколько причин: "Изменение версии ФФД" и "Замена фискального накопителя". При перерегистрации в кассе не забудьте указать в настройках, что касса применяется при расчетах за маркированный товар. В случае отсутствия этой настройки фискальный накопитель не позволит формировать новые фискальные документы под маркировку.
  8. Проведите тестовую продажу, чтобы проверить, что все в порядке.


Первые кассы в реестре контрольно-кассовой техники

Спешим сообщить, что в реестр контрольно-кассовой техники внесены первые кассы, которые поддерживают ФФД 1.2.

Ими стали фискальные регистраторы Вики Принт 57 Ф, Вики Принт 57 Плюс Ф, Вики Принт 80 Плюс Ф и Вики Мини производства Дримкас.

 

Приказ ФНС 1 от 26.07.2021

Приказ ФНС 2 от 26.07.2021 

Помимо технической доработки, Дримкас успешно прошла сертификацию в экспертной организации. Весь процесс занял почти год, результат которого — соответствие закону и уверенность пользователей в том, что они выбрали правильное кассовое решение. 

Снятие ККТ с учета налоговой службой

Налоговая служба РФ ставит в известность предпринимателей, что в силу вступило распоряжение No АБ-4-20/2278@ от 24.02.2021г «О возобновлении одностороннего снятия ККТ». Напомним, что запрещающие меры на снятие с учета кассовых аппаратов налоговиками во время проверок были упразднены в апреле 2020 г. соответствующим письмом.

Теперь фискальная служба в праве снять с учета аппарат, когда время службы ключа фискального признака в ФН вышло больше месяца назад. Такой аппарат снимается с учета автоматически.

Пользователь ККТ получит в свой адрес сообщение о скором снятии с учета используемого им аппарата. Причем уведомление должно быть отправлено за 30 дней до события. Этот срок обозначен в документе, принятом налоговой службой РФ.

Если у вас есть договор с АСЦ по техподдержке вашей торговой точки, то вам не грозят штрафные санкции ФСН, так как специалисты сами отслеживают срок действия договора и состояние фискального накопителя.

Переход на ПСН и торговля маркированными и подакцизными товарами

Отвечаем на вопросы, касаемые торговли маркированными и подакцизными товарами на патентной системе налогообложения (ПСН).

Розничная торговля ОКВЭД 52.42.1 вводят маркировку товара. Патент и маркировка совместимы?

На сегодняшний день есть запрет на применение ПСН только при торговле обувью, лекарствами и одеждой из меха, в остальных случаях применять ПСН можно.

Розничная торговля, включая подакцизные товары (сигареты и табачная продукция), можно ли перейти на патент?

Да, можно.

Можно ли торговать текстилем на ПСН?

На данный момент ограничений нет.

Можно ли торговать пиломатериалами на ПСН?

Можно, если площадь торгового зала не превышает 150 кв. м.

Возможно ли с 2021 года, перейдя на ПСН, торговать пивом (не разливным) и сигаретами?

Можно, таких запретов нет. Можно торговать не подакцизными товарами.

Можно ли применить патент при розничной торговле сигаретами, пивом, молочной продукцией?

Да, можно.

Подходит ли ПСН для торговли парфюмерией и постельным бельем?

Да, подходит.

Продажа пива и сигарет: можно ли работать на патенте или только УСН?

Да, можно на ПСН.

Я торгую женскими пальто и пуховиками. Могу ли я работать на патентной системе налогообложения?

Да можете, не меховая одежда под запрет не попадает.

ИП, торговый зал 42 кв. м., торгуем сигаретами, пивом и продуктами питания. Подходит ли нам патент?

Да, подходит.

Могу ли я заменить ЕНВД на патент, если имею трёх работников, торговый зал 64 кв. м., доход в год не более 30 млн руб., деятельность – розничная продажа автозапчастей?

Да, запчасти под применение патента попадают, поэтому по новым правилам применения ПСН вы можете на неё перейти. Главное, чтобы в продаже не было подакцизных товаров, а именно – моторных масел.

ИП занимается розничной продажей ювелирных изделий. С 01.01.2021 года вводится их маркировка. Возможно ли будет с 01.01.2021 года перейти с ЕНВД на патентную систему налогообложения?

На сегодняшний момент ограничений по применению ПСН по данному виду деятельности нет. Если такой запрет появится – переходите на УСН.

Возможен ли переход с ЕНВД на патентную систему, если при розничной торговле будут реализовываться товары, подлежащие обязательной маркировке (шины)?

Возможен. По шинам нет запрета на применение ПСН.

У нас розничная торговля продуктами питания, пивом и табачными изделиями. Торговая площадь 49 м. кв. Можем мы применять патентную систему налогообложения?

Да, можете.

Можно ли использовать ПСН при торговле верхней одеждой (мужской и женской) и женскими блузками (это не меховые изделия), группа ТНВЭД – 6106, 6201, 6202?

Да, можно.

При торговле верхней одеждой (маркированная продукция) и площади торгового зала 65 кв. м. возможен переход на патент?

Верхняя одежда (не меховая) не попадает под запрет применения ПСН, по новым правилам площадь торгового зала увеличена до 150 кв. м.

Можно перейти при торговле сигаретами на патент?

Да, можно.

Возможно ли перейти с ЕНВД на патент в 2021 году? Розничный магазин одежды. Или, поскольку одежда будет подлежать маркировке, на патенте работать нельзя?

Можно, по запрету применения ПСН при торговле данной товарной категории на сегодня информации нет.


Компания Аспект АТ предлагает полный спектр услуг для работы с маркированным товаром: оформление электронной подписи, регистрация в системе Честный Знак, маркировка остатков, необходимое оборудование и программное обеспечение

Чек коррекции поможет избежать штрафа за ошибки с ККТ

Можно избежать административной ответственности за нарушения с ККТ, если добровольно направить чек коррекции в налоговые органы.
Новая редакция ст. 14.5 КоАП РФ об ответственности за неприменение ККТ или несоблюдение требований к ней начнет действовать с 31 июля 2020 года согласно Федеральному закону от 20.07.2020 № 240-ФЗ.
Об этом сообщает ФНС.
Напомним, сейчас дополнительно в ИФНС еще нужно направлять сообщение.

Кассовый чек коррекции необходим в тех случаях, когда нужно оформить расчет, сделанный без кассы, или исправить ошибки при ее применении. При этом пользователь онлайн-кассы обязан обеспечить достаточность сведений в чеке коррекции, чтобы было понятно, в отношении какого расчета применяется корректировка. Например, сослаться на фискальный признак некорректного документа.

Налоговые органы не будут штрафовать юрлиц и ИП, если пользователи онлайн-касс сформировали чек коррекции до того, как налоговым органам стало известно о нарушении.

Такой чек станет одновременно и подтверждением исполнения обязанности по исправлению, и уведомлением о нарушении со стороны пользователя кассы.

Как выбрать кассу для работы с маркированным товаром

Как выбрать кассу для работы с маркированным товаром

 

В апреле 2020 года некоторым компания предоставили отсрочку по налогам и отчетности. Но  переноса срока обязательной маркировки товаров правительство не планирует. И онлайн-кассу покупать все равно придется. Эта статья поможет вам выбрать онлайн-кассу для работы с маркировкой.

Нормативные документы

Система маркировки товаров средствами идентификации введена в 2019 году (Федеральный закон № 487-ФЗ от 31.12.2017). В список товаров с обязательной маркировкой входят сигареты, обувь, парфюмерия, шины, некоторые виды одежды и белья, фотооборудование и другие товары. Подробнее – в распоряжении правительства РФ № 792-р от 28.04.2018.

При этом для каждой группы товаров правительство утвердило отдельный документ с правилами маркировки, например для табака действует постановление Правительства РФ № 224 от 28.02.2019, а для обуви – постановление № 860 от 05.07.2019 г.

Розничные продавцы обязаны соблюдать и правила оформления чеков, поэтому пользуйтесь приказом ФНС № ММВ-7-20/434@ от 29.08.2019 г., изменившим формат фискальных данных.

С 1 июля 2020 запрещено производить, хранить, перевозить, продавать немаркированные обувные товары. Маркировка остатков обуви произведенных или приобретенных до 1 июля 2020 года возможна до 1 сентября 2020 года только при наличии документов, подтверждающих срок приобретения.

К 1 июля 2020 года розница обязана распродать все немаркированные остатки сигарет – оборот табачных изделий без маркировки будет окончательно прекращен. Отгрузка и приемка на основании универсального передаточного документа через систему электронного документооборота (ЭДО).

До 30 сентября 2021 г. разрешается реализация немаркированных товарных остатков духов и туалетной воды, произведенных или ввезенных на территорию РФ до 1 октября 2020 г. Через полгода, с 1 октября 2020 уже маркированную парфюмерную продукцию необходимо реализовать по всем правилам.

С 1 января 2021 г. оборот немаркированных товаров легкой промышленности будет запрещен. До 1 февраля 2021 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, нереализованные до 1 января 2021 г.

Правила маркировки шин предусматривает много разных сроков. Главное – с 1 ноября 2020 года запрещается производство и импорт немаркированных шин, а также покупка немаркированных шин участниками оборота, работающими напрямую с производителями и импортерами. С 15 декабря 2020 года запрещается оборот и вывод из оборота немаркированных шин. С 1 марта 2021 г. все участники оборота обязаны передавать сведения в систему маркировки.

К 2024 году обязательная маркировка товаров захватит всю потребительскую продукцию, а система отслеживания маркированной продукции станет единой для России и ЕАЭС. Поэтому всю розницу ждут изменения. Ваше оборудование и ПО должны отвечать всем запросам актуального законодательства, а сотрудники знать, как правильно с ними работать.

Что необходимо рознице для работы с маркированным товаром

Работа магазина в условиях маркировки говорит, что надо:

  1. Самостоятельно маркировать товарные остатки. Производители наносят коды только на продукцию, что выпускается после старта обязательной маркировки. Зато магазину может потребоваться маркировать продукцию на складах: определить остатки, описать их, заказать коды маркировки. Тут стоит отметить, что на остатки обуви в рознице коды можно заказать по упрощенной схеме.
  2. Использовать систему электронного документооборота. Только через ЭДО передаются документы, сопровождающие маркированные товары.
  3. Сканировать коды маркировки. При продаже покупателю – включать в фискальный документ и отправлять оператору фискальных данных (ОФД) – в этом нет ничего сложного, просто после сканирования в систему маркировки отправляется информация, что товар выбыл из оборота. Сканировать товар также понадобится при приемке партии. Пока это совсем не обязательно, но удобно, поэтому некоторые магазины уже сканируют товар, к примеру, чтобы сверять поставку с тем, что указано в документах.

Отсюда складывается список необходимого для маркировки:

Насколько комфортно вам будет работать с маркированным товаром – от приемки до списания – напрямую зависит от «технического поставщика», которого вы выберете. А список предложений действительно очень широк.

Розница может оперировать маркированными товарами (покупать и продавать их) двумя способами:

  1. приемка напрямую через ЭДО. В этом случае для продажи достаточно, чтобы касса просто могла сканировать код маркировки и отправлять его вместе с фискальными данными в ОФД.
  2. через кассовые сервисы, которые интегрированы с ЭДО. Их предлагают разработчики онлайн-касс и товароучетных систем.

Вариант «напрямую через ЭДО» – для тех, кто предпочитает подешевле

Первый вариант не очень продвинутый, более бюджетный, но менее удобный.

В этом случае розничная организация подключается к ЭДО, выбирает оператора, регистрируется в системе маркировки. У оператора обязательно должна быть настроена автоматическая отправка кодов маркировки в «Честный знак» при подписании УПД магазином.

Затем вы получаете товар от поставщика. Ваш контрагент передает права на этот товар с помощью УПД. Магазин подтверждает электронную накладную от своего поставщика и в информационной системе маркировки отражается, что товар перешел от оптовика к розничному магазину. При продаже кассир сканирует код маркировки на товаре, программа кассы распознает его, добавляет информацию в чек, а потом передает ОФД.

От ОФД данные попадают в систему маркировки. Отметим, что не каждый оператор электронного документооборота подключен к «Честному знаку».

Для подключения к этой системе оператор ЭДО должен стать партнером ЦРПТ и пройти тестирование на совместимость своей системы ЭДО с системой маркировки.

Через ЭДО работать дешевле. Как правило, стоимость тарифного плана в системе ЭДО традиционно складывается из стоимости за отправку документов и стоимости дополнительного модуля для работы с системой «Честный знак».

Есть операторы, которые не берут плату за входящие документы, а тарифицируют только отправку документов и функционал для работы с маркировкой.

Понадобится онлайн-касса, которая может распознавать коды маркировки. И всё. Специальные модули и приложения на этой кассе для приемки УПД не нужны. Ведь УПД вы принимаете через Личный кабинет ЭДО.

Кстати, на сайте «Честного знака» доступны функции бесплатного «ЭДО Лайт». Он подходит, если магазин работает напрямую с системой маркировки.

Резюмируя, отметим один из минусов варианта работы с маркировкой «напрямую через ЭДО». Он заключается в том, что при приемке по УПД каждый товар надо вручную заносить в товароучетную систему. Если ваша организация применяет товароучетную систему, недостаток способа очевиден.

Также добавим, что при таком варианте розница не контролирует, соответствуют ли коды, которые она принимает по УПД себе на склад, кодам, которые в действительности нанесены на товар. И если вдруг поставщик ошибся, и произошла какая-то путаница при составлении им отгрузочных документов, то любая проверка покажет, что на складе у розницы есть коды непонятного происхождения.

Вариант «через кассовые сервисы» – для тех, кто предпочитает «под ключ» 

Это более продвинутый и удобный вариант, но обходится немного дороже.

Он подойдет для тех, кто стремится оптимизировать все процессы, связанные с маркировкой и готов заплатить чуть больше за собственный комфорт и безопасность.

Разработчики онлайн-касс интегрируют свой продукт с ЭДО и предлагают магазинам свои готовые решения по работе с маркированными товарами. С помощью такого специального приложения, в частности, принимать товары от поставщика по ЭДО можно прямо на кассе.

В одном кассовом сервисе вы оформляете приход товара, ведете его учет, и проводите его продажу. Все это без ручных операций и метаний между разными программами. Все максимально автоматизировано.

Кроме того, важные преимущества сервиса – это контроль кодов, и автоматическое занесение товаров в базу товароучетной программы. То есть в данном случае, выбирая готовый кассовый сервис, вы не столкнетесь с теми недостатками, которые мы выявили в варианте «ЭДО+касса».

Однако стоит иметь в виду, что реализация «готового решения» у каждого разработчика своя. Как правило, разработчики требуют отдельно к кассовому тарифу оплачивать дополнительное приложение по маркировке. То есть его нужно покупать отдельно, затем скачать и установить. При этом зачастую без этого приложения касса не может распознавать код маркировки во время продажи – физически невозможно продать маркированный товар, если его вместе с кодом не внести в номенклатуру.

Это может быть неудобно тем магазинам, которые решили обойтись просто кассой, как в предыдущем варианте, когда касса используется только для продажи, а приемка товара идет через ЭДО.

На кассовом аппарате должна быть установлена версия прошивки, поддерживающая формирование реквизита «код товара» (тег 1162). Добавим, что иногда это реализуется по подписке, то есть обновление прошивки можно получить лишь в том случае, если приобретаешь лицензионный ключ.

Другие разработчики в своей системе доработали модули, подключив которые, пользователь сможет осуществлять приемку и продажу товаров. Такой модуль либо покупается дополнительно, либо сразу доступен только в платных тарифах.

Совет: ищите такие кассы, которые могут распознавать код маркировки по умолчанию. Например, на кассах Дримкас можно продавать маркированный товар без подключения модуля маркировки. Это удобно, потому что пользователь в этом случае может выбирать, по какому из имеющихся вариантов ему принимать УПД: через сервис ЭДО или воспользоваться платным модулем в его кассовом сервисе.

Такие готовые решения значительно упрощают и процесс приемки товара и делают процесс продажи маркированного товара безопасным. Потому что пользователь на стадии приемки имеет возможность контролировать то, что он принимает.

Например, можно выборочно просканировать товар, который поступил от поставщика. Система автоматически сверит коды, которые просканированы, с кодами, которые указаны в УПД. Универсальные передаточные документы по маркированным товарам от поставщиков напрямую поступают в кассовый сервис. Благодаря такой возможности вы работаете с маркированными товарами по принципу «единого окна»: принимаете, ставите на баланс, работаете с документами и ведете учет, чтобы всегда быть в курсе своих товарных запасов.

При выборе уточняйте, что разработчик онлайн-кассы настроил автоматический прием товара агрегированным способом (блоками, коробками). Это будет экономить ваше время: достаточно считать штрих-код упаковки, чтобы принять на балансе каждую единицу товара с ее уникальным кодом.

В зависимости от специфики (работаете на ЕНВД, продаете алкоголь) подбирайте кассовый сервис, который может обеспечить:

Совмещение двух налоговых режимов или двух организаций на одной кассе. К примеру, продавцы обуви вправе работать на ЕНВД и патенте до 1 июля 2020-го. Они обязаны сменить налоговый режим до того, как продадут первую маркированную пару. Однако Минфин пояснил, что предприниматель имеет право применять ЕНВД при продаже товаров без маркировки, а отдельно для обуви — упрощенку.

Работу со всеми государственными информационными системами - по маркировке, ЕГАИС, Меркурий, чтобы работать с алкоголем, табаком, продуктами, подлежащими ветеринарному контролю и маркированными товарам в одном сервисе.

Оперативный обмен данными. Интеграция товароучетной системы с внутренними программами (например, 1С) и любыми сервисами вашей компании через API автоматизирует торговые процессы.

Помните, что:
Приемка в самом сервисе ЭДО выглядит наиболее бюджетно, так как предприниматель будет оплачивать только его. Но всю остальную часть работы, например, постановку на баланс товарных остатков, придется делать вручную в своей товароучетной системе. Также могут возникнуть сложности в процессе работы с товарами: свести товарные остатки, проводить инвентаризацию, с учетом реализованных и оставшихся Data Matrix.

Приемка через кассовый сервис не сильно повышает стоимость процесса, но значительно упрощает учет товара. Подтверждение универсальных передаточных документов будет автоматически ставить на баланс приходуемый товар, с учетом всех цен, в том числе и МРЦ (МРЦ – максимальная розничная цена), которая указана в Data Matrix.

За счет использования этого варианта, можно полностью контролировать товародвижение и коды принимаемых товаров, строить статистические отчеты и планировать заказы.

Кроме того, снижается риск повторной продажи Data Matrix. Можно использовать любой из вариантов, но объективно, вариант с интеграцией товароучетной системы и сервиса ЭДО выглядит наиболее привлекательным и безопасным.

Подводя итоги, добавим, что платите вы один раз, а пользуетесь кассой каждый день. Тщательно взвешивайте, какой из вариантов предпочтете –  незначительную экономию или максимальное удобство.

Успейте промаркировать остатки немаркированной обуви

До запрета продажи немаркированной обуви осталось чуть больше месяца. До 1 марта все, кто торгует обувью, обязаны промаркировать остатки в магазине и на складе. 

Мы предлагаем удобный сервис по маркировке остатков, который подходит пользователям любой кассы. Посмотрите отзыв нашего клиента и спешите заказать маркировку остатков, чтобы избежать штрафов и успеть выполнить все требования законодательства.

Онлайн-сервис по маркировке остатков поможет предпринимателям быстро и легко промаркировать все остатки в магазине и на складе. Удобный интерфейс исключает ошибки. Заказ любого количества кодов занимает не больше 15 минут.

Также распечатаем и доставит до вашего магазина 5 000 этикеток с кодом бесплатно.

Инвентаризация алкогольной продукции в ЕГАИС

Для удобного приведения остатков в системе ЕГАИС в соответствие с реальными остатками в торговой точке на кассах Viki сделан режим "Инвентаризация". Данный режим доступен на кассах с обновлением 8.39 и выше.

 

Порядок выполнения инвентаризации описан ниже:

 

1. Актуализация остатков.

Для начала запросим актуальные остатки из ЕГАИС. Для этого перейдём в раздел "ЕГАИС" в меню настроек кассы: 

 

1.png

 

В правом верхнем углу выбрать пункт "Управление остатками":

2.png

Откроется следующее окно.

 

В данном окне будут в последующем отображаться все акты списания безакцизного алкоголя  и акты перемещения алкогольной продукции в торговый зал.

Для того, чтобы актуализировать остатки в правом верхнем углу необходимо нажать на три точки.

В всплывающем меню выбрать пункт актуализировать остатки.

Актуализацию остатков можно проводить один раз в час.

Если запустить актуализацию остатков ранее чем через час, на кассе появится  сообщение.

Рекомендуется  проводить актуализацию остатков перед закрытием смены.

По достижению нужного времени нажимаем актуализировать остатки.

На кассе появится следующее сообщение.

Запрос остатков из ЕГАИС выполняется до 10 минут, функция запроса остатков будет работать в фоновом режиме. На остальные функции работы кассы  данный процесс никак не влияет.

Можно осуществлять продажу на кассе, выполнять закрытие смены и т.д.

В верхней строке на кассе (статус-бар) можно будет увидеть что выполняется запрос остатков ЕГАИС.

После того, как запрос выполнится - в статус-баре отобразится сообщение "Остатки ЕГАИС актуализированы". После получения данного сообщения можно снова перейти в раздел "Управление остатками" и выгрузить остатки в файл:

 

vygruzitostatk.png

 

Полученный файл выгрузится в сетевой каталог кассы или на USB-накопитель (флешку):

 

ostatkivugruz.png

 

Полученный файл можно открыть через Excel (или аналогичное ПО), чтобы увидеть остатки, числящиеся в системе ЕГАИС:

tabltabl.png

 

 

 

2. Перемещение товара в торговый зал.

При списании акцизного непартионного алкоголя пропустите этот шаг.

Если нужно списать неакцизный алкоголь (пиво) или партионный крепкий алкоголь, то для дальнейшего проведения инвентаризации следует перевести все остатки со Склада в Торговый зал.

Для начала можно перейти в раздел "Инвентаризация":

 

 inventariz9876.png

 

Касса предложит перенести всю алкогольную продукцию из Склада в Торговый зал:

 

inventarizacc6381873.png

 

После нажатия кнопки "Переместить" касса сформирует и отправит акт перемещения алкогольной продукции в Торговый зал:

 

actsformiriotpr856785.png

 

Акт перемещения попадет в каталог "На рассмотрении" и через некоторое время (обычно в течении 10 минут, зависит от скорости ответа серверов ЕГАИС) попадет в каталог "Архив":

 

archiv84746746.png

После успешной обработки акта перемещения товара (во время его обработки можно продолжать работать с кассой) можно переходить к следующему пункту.

 

3. Инвентаризация товара.

Теперь приступаем непосредственно к инвентаризации фактических остатков в магазине. Для этого нужно открыть пункт меню "Инвентаризация" в разделе "Управление остатками ЕГАИС":

inventariz987444444446__1_.png

 

При списании акцизного непартионного товара делаем инвентаризацию по складу, при списании неакцизного или партионного крепкого алкоголя - по торговому залу. 

 

Откроется документ "Инвентаризация":

 

otkre7367218.png

 

Теперь мы можем добавить все имеющиеся в магазине товары для в этот документ. Добавить товар можно несколькими способами:

  • отсканировав акцизные марки или линейные штрих-коды товаров (в случае, если товар не будет найден в справочнике кассы - нужно будет заполнить информацию по нему вручную)
  • найти товар через поиск (значок лупы в правом верхнем углу)

 

В нашем примере мы отсканировали акцизную марку товара и товар был добавлен в документ:

 

Аналогичным образом сканируем следующие акцизные марки - количество товаров увеличивается с каждой отсканированной маркой:

 

pq_awegflp_aelgp_leswrgl.png

 

При сканировании акцизной марки алкогольной продукции, отсутствующей в остатках в системе ЕГАИС, касса сообщит о том, что такой товар не найден:

 

nicht9249027349027394078.png

 

В таком случае следует нажать кнопку "Добавить", внести информацию об алкоголе вручную и просканировать его акцизные марки (если товара с таким наименованием больше 1 бутылки):

 

odynshtuka21424242423423.png

 

После ввода всей информации можно нажать кнопку "Сохранить" - новая позиция так же появится в документе:

 

vodkaosobay36726.png

 

После того, как весь алкоголь, имеющийся в торговой точке, добавлен в документ Инвентаризация, можно нажать кнопку "Сформировать". Если в составленном документе будут не все товары, имеющиеся на остатках в торговом зале (например, некоторые товары могут быть проданы, но еще не списаны с остатков), касса предложит добавить их в документ:

inventarization1263515.png

 

После нажатия кнопки "Добавить" акт пополнится позициями с фактическим остатком 0, но не нулевым остатком в ЕГАИС:

invejfkjuidfashkurfeshkuirewhkui.png

 

После этого можно снова нажать кнопку "Сформировать" для составления актов постановки на баланс и актов списания. Касса запросит подтверждение формирования таких актов:

formirovanie7426752.png

 

После подтверждения появится сообщение, сообщающее об успешном формировании актов:

actsformitoasdohjiasdho.png

 

В разделе "Новые" появятся акты постановки на баланс и списания.

 

novie62364264.png

 

С помощью этих актов можно списать алкоголь, который есть на балансе в ЕГАИС, но не был добавлен при инвентаризации; и поставить на баланс алкоголь, которого пока нет на балансе в ЕГАИС, но был добавлен при инвентаризации.

 

Для завершения формирования новых актов следует перейти в них, нажать кнопку "Изменить", указать причину постановки/списания продукции и нажать кнопку "Отправить":

kyda.png

 

После отправки документ переместится сначала в раздел "На рассмотрении", и через некоторое время (обычно в течении 10 минут, время зависит от скорости работы серверов ЕГАИС) переместится в раздел "Архив", что говорит о его успешном проведении в системе ЕГАИС:

 

uprsnd_jajh.png

 

После успешного проведения актов списания и постановки на баланс можно повторно запросить остатки, чтобы убедиться в корректности проведенной инвентаризации.

Документ инвентаризации останется в разделе Новые - его можно удалить, изменить и экспортировать в Excel.

В 2019 году кассы со старым форматом фискальных данных работать не будут

С 1 января 2019 г. нельзя будет использовать формат фискальных данных (ФФД) версии 1.0. Чтобы касса печатала верные данные, необходимо обновить прошивку. Для этого следует обратиться либо к производителям кассы, либо в авторизованные сервисные центры.

Сейчас используется три версии ФФД:

  • ФФД 1.0, взаимодействует с фискальным накопителем (ФН) версии 1.0;
  • ФФД 1.1, взаимодействует с ФН 1.1;
  • ФФД 1.05 – переходный формат, имеет более полный состав реквизитов.

Соответственно, 1 января 2019 г. касса с ФФД 1.0 будет снята с учета ФНС в одностороннем порядке и в автоматическом режиме. После чего работать на такой кассе нельзя, это приведет к штрафу за применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям. Потребуется повторная регистрация таких касс уже с новым фискальным накопителем, который будет проблематично приобрести на новогодних праздниках из-за массового перехода на новый формат.

 

Проверить версию ФФД можно:

  1. в личном кабинете ОФД, в любом чеке просмотреть поле «№ версии ФФД»;
  2. в бумажном чеке об открытии смены;
  3. в настройках и драйверах касс. Например, для касс фирмы Атол можно распечатать чек «Информация о ККТ» с информацией о версии. Для касс VikiPrint нужна специальная программа Fito, где можно просмотреть необходимые данные.

До 31 декабря 2018 г. на кассовом аппарате нужно будет установить программное обеспечение, предназначенное для работы с ФФД 1.05, его можно устанавливать уже сейчас. Для многих моделей кассовых аппаратов (как автономных касс, так и фискальных регистраторов) такое ПО уже подготовлено производителем этих моделей.

Хорошие новости: согласно проекту приказа ФНС «О внесении изменений и дополнений в приказ ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@» при переходе с версии фискальных документов 1.0 на 1.05 замена фискального накопителя не требуется. Тем пользователям, которые зарегистрировали онлайн-кассу до 31 декабря 2018 г., не нужно будет покупать новый фискальный накопитель в начале января 2019 года.

Не следует откладывать вопрос прошивки касс, так как ответственность за правильное использование ККТ лежит на ее владельце. Очень много владельцев онлайн-касс будут меня прошивку в конце года, а это значит, что возникнут очереди на услуги по перепрошивке. Поэтому лучше забронировать время у специалистов заранее.

Что надо знать о маркировке табака и табачной продукции

В России вводится обязательная маркировка товаров, которые часто подделывают и завозят в страну нелегально. Сейчас в рамках эксперимента проходит маркировка табачных изделий — сигарет и тех, что описаны во второй статье 268-ФЗ. С 1 марта 2019 года маркировка для них становится обязательной.

Разберёмся, что такое маркировка товаров, как работает маркировка табака и табачной продукции, что она изменит, а главное — кому, когда и как к ней готовиться.

 

Что такое маркировка товаров

Маркировка — это нанесение специального штрих-кода на товар. Код идентифицирует товар и позволяет отслеживать его движение на каждом этапе — от производства или ввоза в Россию до продажи. Также на каждом этапе код считывается: при хранении товара, его перевозке, продаже. 

С маркировкой государство контролирует производимую продукцию и знает, сколько производится и ввозится товара в год, сколько уходит в магазины и продаётся. Благодаря маркировке потребитель знает, что покупает качественный и оригинальный товар. С такой системой подделка не может попасть на склады или в магазины.

Уже сейчас маркировка обязательна для алкоголя, меховых изделий и некоторых лекарств. 1 марта 2019 года она станет обязательной для табачных изделий.

Как работает система маркировки табака

Для маркировки табака и отслеживания табачной продукции используют простой, недорогой и быстрый в производстве цифровой штрих-код — DataMatrix. Это небольшой двухмерный код, который легко наносится на пачку и считывается 2D-сканером. Его наносят на пачки, блоки, коробки. В целом система работает так же, как и ЕГАИС для алкоголя.

Коды для табачной продукции выдаёт Центр развития перспективных технологий. Он является разработчиком и оператором ИС МОТП — системы мониторинга табачной продукции. И уже она отслеживает движение товара от производства до продажи.

Так в системе маркировки табака пачка сигарет попадает с производства в розницу

  1. Производитель табака запрашивает штрих-коды маркировки DataMatrix у ЦРПТ, получает их и наносит на пачки и блоки. Теперь маркированная продукция — на балансе производителя.
  2. Поставщик хочет приобрести 200 блоков сигарет. Производитель через ЭДО — систему электронного документооборота — передаёт поставщику электронную накладную УПД — универсальный передаточный документ — где учтены все коды пачек и блоков из партии. Поставщик проверяет марки и принимает УПД. Данные о передаче сигарет от производителя поставщику поступают в ИС МОТП через ЭДО. Теперь 200 блоков сигарет списались с баланса производителя и перешли на баланс поставщика.
  3. Поставщик передаёт блоки в магазины. В один — 50 блоков, в другой — 150. Они поступают в розницу по той же системе и с таким же УПД от поставщика. ИС МОТП это видит — теперь блоки списались с баланса поставщика и перешли на балансы магазинов.
  4. Покупатель приходит в магазин и хочет купить пачку сигарет. Продавец сканирует марку 2D-сканером и продаёт сигареты. Затем онлайн-касса отправляет данные о продаже в ОФД, а оператор фискальных данных передает их в ИС МОТП. Вот и всё — эта пачка списалась с баланса магазина.

Покупатель сможет проверить подлинность пачки сигарет в мобильном приложении «Маркировка».

Кому и как готовиться к маркировке

Маркировка несёт изменения в бизнес-процессах: приёмке, хранении товаров и продаже. Но самое главное — как только маркировка табака и табачной продукции вступит в силу, каждый участник рынка будет обязан работать только с маркированным табаком.

Ответственность за приёмку и продажу немаркированной пачки сигарет будет лежать только на магазине: такая пачка будет считаться контрафактом.

Что изменится в бизнес-процессах

Приёмка. Участникам эксперимента нужно узнать, как в системе маркировки работать с накладными УПД, как принимать товар полностью и с расхождением, как отказаться от приёмки немаркированного товара, настроить систему ЭДО и обучить персонал работе с маркировкой. При работе с маркированным товаром все действия, связанные с приёмкой, перемещением, продажей и учётом товара, надо выполнять и в системе маркировки. 

Хранение.Поскольку товары маркируются в разные сроки, лучше оптимизировать склад: в одном месте хранить немаркированные товары, в другом — маркированные. 

Продажа. Чтобы информация о продаже попала в ИС МОТП, на кассе нужно будет сканировать два штрих-кода: товарный и DataMatrix. Для этого нужно приобрести 2D-сканер и подписать дополнительное соглашение с ОФД.

Проверяйте коды маркировки при приёмке товара. Сканируйте их, сверяйте с теми, что перечислены в накладной УПД. Не принимайте товар, которого нет в накладной.